レポートをエクスポートするには、表示モードにする必要があります。
エクスポートにより、レポートの保存、ダッシュボードへの公開、電子メール送信のスケジュールを設定できます。
[エクスポート]をクリックするか、右上隅のレポートツールボックスリストから[ドキュメントとして保存]を選択して、[レポートのエクスポート]ダイアログを開きます。
[レポートのエクスポート]ダイアログでは、次の形式でレポートを保存できます:
- PDF: 方向とサイズのオプションを指定できます。
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
現在、エクスポートの最大テーブル行数は、パフォーマンス上の理由により1000までに制限されています。この制限は、BellaDati Enterpriseの料金やライセンスに対して引き上げられます。
ダッシュボードへの公開
レポート/ビューをダッシュボードに固定するには - ダッシュボードへの公開に進みます。
レポートのメール送信
レポートツールボックスリストから[メールをスケジュール]を選択して、[レポートをメールで送信]ダイアログを開きます。
ダイアログでは以下のことができます:
- 件名を作成します。
- メール本文に表示されるビューを選択します。添付には引き続きすべてのビューが含まれます。メールの本文では、選択したビューの順序が使用されます。
- 受信者を追加します。
- 受信者グループを追加します。
- 配信頻度を設定します。
- メッセージを追加します。
レポートを添付ファイルとして添付する必要がある場合に選択します(ビューは電子メールの本文と添付ファイルに含まれます)。
- レポートをすべての受信者に一度に送信するかどうかを選択します(他の受信者はccに入れられます)。
- エクスポートの種類、サイズ、方向を選択します。
- XLSが選択され、電子メールがスケジュールされている(すぐに送信されない)場合、Excelシートのコンテンツを指定できます。
- エクスポートをスケジュールしてから、セットアップシートをクリックします。
- シート名を入力し、追加をクリックします。
- このシートに含めるビューを選択します。
- すべてのシートについて繰り返します。
- すべての受信者に一度にメールを送信 - すべてのユーザーが同一のメールを受信します(ccで他のユーザーが表示されます)。
- 圧縮添付ファイル - エクスポートされたファイルは.zipファイルとして添付されます。
パスワードが必要 - エクスポートされたzipファイルはパスワードで保護されます(このオプションは、添付ファイルの圧縮オプションが有効な場合にのみ表示されます)。
1つのメールで複数のレポートを送信することもできます。詳細については、スケジュールをエクスポートするに進んでください。
カスタム電子メールとPDFレイアウトを設定することもできます。詳細については、電子メールとPDFエクスポートのレイアウトを調整する別のページに進んでください。
地図を正しくエクスポートするには、アプリケーションURLを正しく設定する必要があります。
FTPへのレポートエクスポートのスケジューリング
FTPへのレポートのエクスポートをスケジュールするには - スケジュールをエクスポートするに進みます。
フルスクリーンモード
レポートツールボックスリストから[フルスクリーン]オプションを選択して、レポート自体のみを表示する全画面モードに入ります。このモードは、主にレポートの表示に使用する必要があります。
フルスクリーンモードは、以下のブラウザーのみ利用可能です:
- Firefox 10 以降のバージョン
- Chrome 15 以降の新バージョン
- Opera 12.1 以降のバージョン
- Internet Explorer 11
XMLへのエクスポート
[ファイルにバックアップ]をクリックして、レポートXMLバックアップを作成します。 XMLファイルがすぐにハードドライブにダウンロードされます。他のバージョンのレポートを再インポートする場合は、データセットの概要に移動してください。