BellaDati rozlišuje dve základné druhy povolení: 

  • Prideľovanie rolí použivateľom
  • Oprávnenia pridelené zdieľaním 

Použivateľské role

V BellaDati sú dostupné tieto použivateľské role: 

  • Všeobecná rola - táto rola je automaticky pridelná všetkým uživateľom BellaDati a nie je možné ju zmeniť. Má však veľmi obmedzený prístup k aplikácii: reporty, dashboardy a úpravu vlastného profilu, nemôže vytvárať vlastné reporty, ale je možné mu report nazdieľať, dokonca aj s povolením úprav. 
  • Editor reportov - uživateľ s touto rolou je schopný vytvoriť, upravovať, komentovať a zdieľať analytické reporty. Môže ich vytvárať len zo svojich alebo nazdieľaných skupín dát, preto je bežné, že táto rola je kombinovaná s rolou "manažér dát".
  • Manažér dát - stará sa najmä o súčasti dátového skladu. Jeho prácou je príprava a import dát do konkrétnych skupín dát, správa a úprava dátových zdrojov, tvorba alarmov a spájanie existujúcich skupín dát. Taktiež je schopný vytvoriť preklady jednotlivých ukazovateľov, položiek vetvenia a hodnôť vetvenia. Ako majiteľ novovytvorených skupín dát ich môže zdieľať ostatným používateľom alebo ich priamo používať ak má príslušnú rolu (editor reportov).
  • Administrátor domény - jedná sa o veľmi špecifickú a dôležitú rolu, ktorá sa stará o použivateľov a poživateľské skupiny. Uživateľ s touto rolou je schopný vytvárať alebo importovať použivateľov, mazať ich, meniť informácie na ich profile (vrátane hesiel) a pridelovať role jednotlivým použivateľom a skupinám. Mimo správu používateľov má prístup ku všetkým štatistckým údajom z domény (počet prihlásení atď), dokonca môže zmazať obsah celej domény alebo zakázať publikáciu obsahu na web. Kvôli týmto právam by mala byť táto rola pridelená len veľmi skúsenému a zodpovednému použivateľovi.

Je možné všetky používateľské role kombinovať, teda priradiť role "manažér dát" a "editor reportov" jednému používateľovi. Tento používateľ môže následne sám vykonávať celý proces prípravy, importu dát, nastavenia skupin dát, tvorby reportov a zdieľania dashboardov. 

Systémový administrátor: Táto rola nie je potrebná pri používaní BellaDati Cloud, avšak je vhodná pri používaní On-Premise alebo Unlimited Cloud veľkými spoločnosťami, ktoré potrebujú spravovať väčší počet domén.

Role je možné prideliť aj použivateľským skupinám. Role plynúce z použivateľskej skupiny,v ktorej je použivateľ pridelený, a jeho vlastných rolí sú spojené - napríklad:

  • používateľ má pridelenú rolu editor reportov
  • použivateľ je členom skupiny používateľov, ktorá má rolu manažér dát
  • teda orle pridelené používateľovi sú: editor reportov (pridelená uživateľovi) a manažér dát (pridelená skupine, v ktorej sa použivateľ nachádza)

Iba administrátor domény alebo systémový administrátor môže meniť použivateľské role.

Oprávnenia

Oprávnenia sú prideľované používateľom pri zdieľaní reportu alebo skupin dát. Existujú dve úrovne:

  • Prístup na prezeranie
  • Prístup na úpravu

Majiteľ: Každá skupina dát, report alebo dashboard majú vždy prideleného jedného používateľa, ktorý má k nim plný prístup a môže spravovať ich zdieľanie. Títo používatelia sa nazývajú majiteľmi a zvyčajne sú to autori tých ktorých skupín dát, reportov a dashboadov.

Oprávnenia nastavené pri zdieľaní majú vyššiu prioritu ako bežné role. To znamená, že uživateľ so všeobecnou rolou, ktorý ma nazdieľaný report s právom úpravy, ho bude môcť upravovať aj napriek tomu, že nemá rolu editor reportov.

Kam ďalej