データセットの共有機能は、特定のデータセットの所有者のみが利用可能です。
データセットの共有機能を使用すると、以下のアクションを実行できます：
- 選択したユーザーやユーザーグループに、データへのアクセスを許可する
- ドメイン内のすべてのユーザーのデータへのアクセスを、グローバルに許可する
- データセットへのアクセス許可を、任意でユーザーに通知する
- ユーザーやユーザーグループに対しデータフィルターを定義することで、データレベルでの共有データへのアクセスを制限する
個人のユーザーやユーザーグループのデータセット共有を設定する場合、以下の2つのアクセスレベルを区別してください:
- 読み取り専用アクセス: レポートまたはダッシュボードのみ作成できます。
- フルアクセス: 共有とデータセットの削除以外のすべての機能が利用可能です。
データセットがユーザーと共有されるとすぐに、ユーザーはレポートを作成し、共有データに基づいてダッシュボードを作成できます。さらに、フルアクセスを持つユーザーは、設定の共有または完全な削除を除き、所有者と同じ方法でデータセットを管理することもできます。
データセットフィルター
選択したユーザーまたはユーザーグループのアクセスをデータレベルで制限できます(例: 大企業は、同じデータを必要とするSBUをより多く持てますが、しかしながら各SBU管理は、SBUに関連するデータのみにアクセスを持つべきです)。一方で、一般管理者はすべてのSBUの集計データにアクセスできます。データセットフィルター機能で、選択したメンバーを含むレコードのみに共有を制限できます (例. SBUまたは部署名)。これらのユーザーのすべての集計は、これらのデータでのみ利用可能です。
ユーザーがデータの一部のみにアクセスできる場合でも、変換（属性とインジケータ）はデータセット内のすべてのデータに適用されることに注意してください。
データセットフィルター機能は、レポートの場合と全く同じです。
共有コンソールを介したデータセットの共有
BellaDatiでは、データセットが共有されているユーザーとユーザーグループと共にデータセットのリストを見ることもできます。リストには、データセットの所有者、編集者、読み取り専用ユーザー、グループエディター、読み取り専用グループの個別の列が含まれています。
- メインメニューでユーザーをポイントし、共有コンソール項目をクリックします。
- アクションボックスでデータセットを選択します。
共有設定を変更するには、選んだデータセットの編集ボタンをクリックします。
数式によるグローバルデータセットの共有
BellaDatiでは、新しく作成されたデータセットに対して、グローバル共有を定義する数式を設定することができます。これはユーザーセキュリティと同じように機能します。次のような簡単なクエリが使えます
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L_USERNAMEカラムにusernameが存在する場合，そのユーザーはVIEWERとして，新しく作成されたすべてのデータセットにアクセスすることができます。
このような共有の仕方には，アクセス可能なデータセットにそれらのデータセットがリストされないという欠点があります。
これはドメイン管理で設定できます。
次に
- ユーザーの管理
- ユーザーグループの管理
- レポートの作成と管理
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