Funkcia zdieľania skupín dát je dostupná len majiteľom danej skupiny dát.

Zdieľanie skupín dát Vám umožňuje nasledujúce možnosti:

  • Prideliť prístup k dátam pre vybraných používateľov or ich skupiny
  • Prideliť prístup k dátam pre všetkých používateľov v celej doméne
  • Nastaviť možnosť upozornenia používateľov na novozískaný prístup k skupine dát
  • Obmedziť prístup k zdieľaným dátam na úrovní dát pomocou filtru používateľov a skupín používateľov

Pri zdieľaní skupín dát s používateľmi alebo skupinami BellaDati rozlišuje medzi dvoma úrovňami prístupu:

  • Prístup iba na prezeranie: Používateľ s týmto prístupom môže tvoriť reporty a dashboardy ale nemôže upravovať dáta.
  • Plný prístup: Používateľovi sú dostupné všetky funkcie okrem zdieľania a mazania.

Hneď ako je skupina dát zdieľaná s používateľom, je mu umožnené vytvorenie reportu a následne dashboardu založeného na zdieľaných dátach. Naviac môže používateľ s plným prístupom upravovať dáta, okrem zdieľania a mazania, rovnako ako majiteľ skupiny dát.

Filter v skupine dát

Používateľom a skupín je možné obmedziť prístup len k vybraným dátam. Napríklad, veľké spoločností môže mať viacero SBU (strategických obchodných jednotiek), ktoré potrebujú prístup k rovnakej skupine dát, avšak každá SBU by mala mať prístup len k svojej oblasti expertízy. Na druhej strane môže mať vrcholné riadenie prístup ku všetkým záznamom. Filtrovanie dát pri zdieľaní Vám umožní obmedziť prístup len k tým dátam, ktoré obsahujú vybrané hodnoty atribútov (napr. názov oddelenia). Následne sa týmto používateľom zobrazia len Vami vybrané dáta.

 

 

Filter zdieľania funguje úplne rovnako ako pri reporte.

Filter zdieľanie nie je dostupné pre globálne zdieľanie skupiny dát.
Stále dôkladne naplánujte nastavenia filtrovania a jeho prepojenie s používateľskými rolami a oprávneniami! V opačnom prípade môže pri zdieľaní reportov alebo dashboardov nastať únik dát.

Zdieľanie dát pomocou konzoly zdieľanie

BellaDati Vám taktiež umožňuje zobraziť zoznam skupín dát s používateľmi a skupinami, s ktorými sú skupiny zdieľané. Tento zoznam obsahuje oddelené stĺpce pre majiteľa skupiny, používateľov s plným prístupom, používateľov s prístupom pre prezeranie, skupiny s právami na úpravu a skupiny s právom prezerania.

 

Ku konzole zdieľania má prístup len Administrátor domény.

 

Konzolu môžete nájsť v sekcii Používatelia. Pre prístup k nej:

  1. Myšou prejdite na Používateľov v hlavnom menu a kliknite na položku Konzola zdieľania.
  2. Vyberte skupiny dát z ľavého menu

Pre zmenu nastavení zdieľania kliknite na tlačítko Upraviť pri príslušnej skupine dát.

Kam ďalej