Page History

In case you need to share one data set with users from multiple departments and companies there should be created Lookup Data Set which will set which user should see which values. This use case will guide you, how to create mapping data set and set filtering options.

First, let's create mapping data set. Mapping data sets defines, which user belong to entity that should be filtered (g.e. company, department, etc.). In our case, we will have user email and name of the company like following:

Now, we will need to go to the data set which should be filtered, go to Attributes. Select attribute which contains the same values as column Company in the mapping data set, hover your mouse over button Action and select Filter.

In newly opened window need to be set filter settings.

• Select option Use attribute filter.
• Select if values should equal/not equal to selected user field. In our case, there should be selected values that equal to current user's Email.
• Select mapping data set in the field Data set with additional user's data.

• Select which column of the mapping data set will be used as Attribute corresponding to the selected signed user field. It will be column User in our case (in this column is stored user's email address).

• Select which column will be used as Attribute for filtering. It will be column Company in our case.

• Optionally can be selected option Allow access when there are no matching values or is invalid? to allow access for users who don't have any matching department.

• Optionally can be selected option Allow access when there is a value equals to. Selecting of this option allows you to set parameter that allow selected user access all the values. Example: this parameter is set to: "*". When there is user who has assigned company called "*" in the mapping table, this user will be able to access all the values.

1つのデータセットを複数の部署や会社のユーザーと共有する必要がある場合は、どのユーザーにどの値を表示するかを設定するルックアップデータセットを作成する必要があります。この使用例では、マッピングデータセットの作成方法とフィルタリングオプションの設定方法について説明します。

まず最初に、マッピングデータセットを作成しましょう。マッピングデータセットは、フィルタリングする必要のあるエンティティ（例えば、会社、部門など）に属するユーザーを定義します。この例では、以下のようにユーザーのメールアドレスと会社名があります:

次に、フィルタリングする必要があるデータセットに移動し、属性に移動する必要があります。マッピングデータセットの列Companyと同じ値を含む属性を選択し、[アクション]ボタンにマウスを合わせて[フィルター]を選択します。

新しく開いたウィンドウでフィルター設定を行う必要があります。

• 属性フィルターを使用オプションを選択します。
• 値が選択したユーザーフィールドと等しい/等しくない場合に選択します。この場合、現在のユーザーのメールアドレスに等しい値を選択する必要があります。
• 追加のユーザーデータを含む[データセット]フィールドで、マッピングデータセットを選択します。
• 選択した署名済みユーザーフィールドに対応する属性として使用するマッピングデータセットの列を選択します。私たちの場合、列はUserになります（この列にはユーザーのメールアドレスが保存されています）。

• フィルタリングの属性として使用する列を選択します。私たちの場合、列Companyになります。

• オプションで、一致する値がない場合または無効な場合にアクセスを許可するオプションを選択して、一致する部署がないユーザーにアクセスを許可できます。

• オプションで、等しい値がある場合にアクセスを許可するオプションを選択できます。このオプションを選択すると、選択したユーザーがすべての値にアクセスできるようにするパラメーターを設定できます。例: このパラメーターは"*"に設定されます。マッピングテーブルに"*"という会社を割り当てたユーザーがいる場合、このユーザーはすべての値にアクセスできます。

Für den Fall, dass Sie einen Dataset mit Benutzern aus mehreren Abteilungen und Unternehmen gemeinsam nutzen müssen, muss ein Suchdataset erstellt werden, der festlegt, welcher Benutzer welche Werte sehen soll. In diesem Anwendungsfall erfahren Sie, wie Sie einen Mapping-Dataset erstellen und Filteroptionen festlegen.

Zuerst erstellen wir einen Mapping-Dataset. Zuordnungsdatensätze definieren, welcher Benutzer zu einer Entität gehört, die gefiltert werden soll (z. B. Firma, Abteilung usw.). In unserem Fall erhalten Sie die E-Mail-Adresse und den Namen des Unternehmens wie folgt:

Nun müssen wir zu dem Dataset gehen, der gefiltert werden soll, gehen Sie zu Attribute. Wählen Sie ein Attribut aus, das die gleichen Werte wie die Spalte Company im Mapping-Dataset enthält. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche Aktion und wählen Sie Filter.

Im neu geöffneten Fenster müssen Filtereinstellungen vorgenommen werden.

• Wählen Sie die Option Attributfilter verwenden.
• Wählen Sie aus, ob die Werte dem ausgewählten Benutzerfeld entsprechen sollen oder nicht. In unserem Fall sollten Werte ausgewählt werden, die der E-Mail des aktuellen Benutzers entsprechen.
• Wählen Sie den Mapping-Dataset im Feld Dataset mit zusätzlichen Benutzerdaten aus.

• Wählen Sie aus, welche Spalte des Mapping-Datasets als Attribut verwendet werden soll, das dem ausgewählten signierten Benutzerfeld entspricht. In unserem Fall wird es die Spalte Benutzer sein (in dieser Spalte wird die E-Mail-Adresse des Benutzers gespeichert).

• Wählen Sie aus, welche Spalte als Attribut zum Filtern verwendet wird. In unserem Fall wird es die Spalte Company sein.

• Optional kann die Option Zugriff zulassen ausgewählt werden, wenn keine übereinstimmenden Werte vorhanden sind oder ungültig ist. Zugriff für Benutzer gewähren, die keine passende Abteilung haben.

• Optional kann die Option Zugriff zulassen ausgewählt werden, wenn ein Wert gleich ist. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie Parameter einstellen, mit denen der ausgewählte Benutzer auf alle Werte zugreifen kann. Beispiel: Dieser Parameter ist auf "*" gesetzt. Wenn ein Benutzer der Firma "*" in der Zuordnungstabelle zugewiesen hat, kann dieser Benutzer auf alle Werte zugreifen.