データセット共有機能は、特定のレポートの所有者のみが利用できます。

レポート共有機能を使用すると、次のアクションを実行できます:

  • 選択したユーザーまたはユーザーグループにレポートへのアクセスを許可します。

  • オプションで、レポートへのアクセス許可をユーザーに通知します。

  • レポートの所有者を変更します（BellaDati 2.9.3.1以降で使用可能）。

個々のユーザーまたはユーザーグループのレポート共有を設定する場合、次の2つのアクセスレベルを区別してください:

  • 読み取り専用: レポートは表示のみ可能です。ドリルダウン、エクスポート、レポート変数の変更などの基本操作は、元のレポートに影響を与えることなく、ユーザーのセッション内で許可されます。読み取り専用アクセスに許可される、アクセス許可が異なる3つの異なるコントロールタイプがあります。選択したコントロールタイプで許可されている操作のリストを参照してください。
  • フルアクセス: 共有とレポート削除を除くすべての機能が利用可能です。

完全なアクセス権を持つユーザーは、設定の共有または完全な削除を除き、所有者と同じ方法でレポートを管理できます。

レポートを共有するすべてのユーザーを選択する場合は、[すべて選択/すべて選択解除]オプションを使用できます:


所有権の変更

この関数は、BellaDati 2.9.3.1以降で使用可能です。

ドメイン管理者は、レポートの所有者を変更することもできます。同じ共有インターフェースを使用することにより、「所有者」タブに切り替えて、レポートの現在の所有者を別のユーザーに置き換えることができます。

レポートの一括共有

BellaDatiでは、複数のレポートをユーザーおよびユーザーグループと共有することもできます。

一括共有はレポートリストで確認できます。複数のレポートを共有するには:

  1. 右上隅の一括変更をクリックします
  2. 共有するレポートを選択します
  3. 共有ボタンをクリックします
  4. 選択したレポートにアクセスするユーザーとユーザーグループを選択します

レポートグループの共有

BellaDatiでは、レポートをユーザーまたはユーザーグループと共有するために使用できるレポートグループを作成することもできます。

レポートグループにレポートを追加できるのは、レポート所有者のみです。

画面上部のメインメニューの[レポート]をポイントし、表示される[レポートグループ]項目をクリックします。

  1. ユーザーグループの名前を入力し、[追加]ボタンをクリックします。
  2. [グループ名]をクリックし、レポートグループに追加するレポートを選択します。
  3. [ユーザーサイン]をクリックして、レポートグループを共有するユーザーまたはユーザーグループを設定します。

共有コンソール

BellaDatiでは、レポートが共有されているユーザーおよびユーザーグループとともにレポートのリストを表示することもできます。このリストには、レポート所有者、レポート編集者、読み取り専用ユーザー、グループ編集者、読み取り専用グループの個別の列が含まれています。

ドメイン管理者のみが共有コンソールにアクセスできます。

[ユーザー]セクションに共有コンソールがあります。共有コンソールにアクセスするには:

  1. メインメニューで[ユーザー]をポイントし、[共有コンソール]項目をクリックします。
  2. [アクション]ボックスで[レポート]を選択します。

共有設定を変更するには、選択したレポートの[編集]ボタンをクリックします。 BellaDati 2.9.3.1以降、ドメイン管理者は共有コンソールからレポートの所有者を変更することもできます。

グローバル共有

レポートは、ドメイン内のすべてのユーザーと共有することもできます。 [共有]コンソールに移動し、[グローバルアクセス権]タブを選択し、選択を変更して緑色のアイコンが表示されるようにします。

このレポートは、ドメイン内のすべてのユーザーが利用できるようになりました（表示アクセス）。

レポートの別名

レポートを共有する高度な方法として、別名を使用してダッシュボードを共有するオプションを使用できます。この別名を使用すると、ユーザーはレポートにアクセスできます。

レポートは、アクセスしているユーザー（またはユーザーグループ）と共有する必要があります。

レポート別名を作成するには:

  1. 共有ボタンを押します。
  2. レポートの別名タブを選択します。
  3. レポートの別名を設定します。

BellaDati 2.9.8.3までは、別名は環境内で一意である必要があります。

BellaDati 2.9.9以降、別名は各ドメインでのみ一意である必要があります。

レポートにアクセスするには、新しく表示されたリンクを使用します（相対パスは、/bi/reports/alias）。


パブリックレポート

レポートを共有する別の方法として、レポートへのパブリックアクセスを許可できます。この方法で共有されたレポートには、トップメニューとビューコントロールは表示されません。このレポートは、このレポートへのリンクを持っているすべての人と公開されます。

  1. ステップ1 – 別名を設定します（環境内で一意である必要があります）

  2. ステップ2 – リンクを取得してレポートを開きます（相対パスは、/bi/report/public）。

プレーンレポート

プレーンレポートを使用すると、公開レポートを署名されたユーザーにのみ共有できます。プレーンレポートへのリンクは、レポート別名のセクションにあります。

  1. ステップ - リンクを取得します:
  2. ステップ - リンクをポータルまたはWebページにコピーします

プレーンレポートには別名経由でもアクセスできます（相対パスは、/bi/report/plainalias/ALIAS）

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