Funkcie zdieľania skupiny dát sú dostupné len majiteľom daného reportu.
Zdieľanie reportu Vám umožňuje vykonávať nasledujúce operácie:
- Prideliť prístup k reportu vybraným používateľom or skupinám používateľov.
- Upozorniť používateľov o ich novom prístupe k reportu.
Pri prideľovaní prístupu jednotlivcom alebo skupinám dbajte na delenie dvoch typov prístupu:
- Prístup len na prezeranie: Reporty je možné len prezerať. V rámci danej relácie (bez toho aby trvalo ovplyvnili report) sú dostupné aj základné operácie ako vetvenia, export alebo nastavenia premenných v reporte. Existujú tri typy kontroly s rozdielnými oprávneniami pre tento druh prístupu. Pre operácie dostupné jednotlivým typom prejdite na zoznam povolených operácií.
- Plný prístup: Dostupné sú všetky funkcie okrem zdieľania a mazania reportu.
Používatelia s plným prístupom môžu spravovať report rovnako ako jeho majiteľ, ale mimo možností upravovať zdieľanie a zmazať report.
Hromadné zdieľané reportov
BellaDati Vám umožňuje zdieľať viacero reportov zároveň.
Možnosť hromadného zdieľania nájdete na stránke zoznamu reportov. Pre hromadné zdieľanie:
- Kliknite na odkaz hromadné zdieľanie v pravom hornom rohu
- Vyberte požadované reporty na zdieľanie
- Kliknite na tlačtíko Zdieľať
- Vyberte používateľov a skupiny, ktorí budú mať prístup k vybraným reportom.
Zdieľanie skupín reportov
BellaDati Vám taktiež umožňuje vytvoriť skupiny reportov, ktoré môžete jednoducho zdieľať so skupinami a používateľmi.
Iba majiteľ reportov môže pridať report do takejto skupiny.
Prejdite ponad položkou Reporty v hlavnom menu a zo zobrazeného zoznamu kliknite na "Skupiny reportov".
- Zadajte názov skupiny reportov a kliknite na tlačítko pridať.
- Kliknite na Názov skupiny a vyberte, ktoré reporty do nej budú pridané.
- Kliknite na symbol používateľov pre určenie s kým bude daná skupina zdieľaná.
Konzola zdieľania
BellaDati Vám umožňuje vidieť zoznam reportov a používateľov/skupín, s ktorými sú tieto reporty zdieľané. Tento zoznam obsahuje separátne stĺpce pre majiteľa reportu, editorov daného reportu, používateľov s prístupom na prehliadanie, skupiny editorov, a skupiny používateľov s prístupom len na prezeranie.
Iba administrátor domény má prístup ku konzole zdieľania.
Konzolu môžete nájsť v sekcii Používatelia. Pre prístup ku konzole:
- Prejdite nad položkou Používatelia v hlavnom menu a kliknite na Konzola zdieľania.
- Z ľavého menu vyberte Reporty
Pre zmenu nastavení zdieľania kliknite na tlačítko Upraviť pri vybranom reporte.
Globálne zdieľanie
Report môže byť tiež zdieľaný so všetkými používateľmi v doméne. Prejdite na Konzolu zdieľania, vyberte kartu Globálne oprávnenia a zmeňte výber tak aby bola zobrazená zelená ikona.
Tento report je teraz dostupný pre všetkých používateľov v doméne (prístup pre prezeranie).