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レポートエクスポートページは、FTP、ダッシュボードメールエクスポート、レポートメールエクスポートへのエクスポートをスケジューリングするために使用されます。これらのレポートをすべて管理することもできます。

レポートのエクスポートページには、BellaDatiのトップメニューからアクセスできます。レポートオプションにマウスをポイントし、表示されたレポートエクスポートスケジュールのリンクをクリックします。

FTPエクスポートのスケジューリング

[新しいFTPエクスポート]ボタンをクリックして、新しいFTP接続を作成します。

FTP接続設定

[続くボタンをクリックし次の設定に進みます。]ボタンをクリックして、次の設定に進みます。

このダイアログでは以下の事ができますこのダイアログでは、以下のことができます:

• 出力されるレポートが選択

  エクスポートするレポートを選択

• レポートが保存される頻度が選択

  レポートを保存する頻度を選択

• 出力が実行される時間が選択。

  エクスポートを実行する時間を選択

• 出力のタイプを選択

  エクスポートタイプを選択

• サイズとオリエンテーションを選択（PDF出力のみで可能）

  サイズと向きを選択（PDFエクスポートでのみ使用可能）

スケジュールボタンをクリックして、この出力設定を保存してください。

[スケジュール]ボタンをクリックして、このエクスポートの設定を保存します。

作成されたエクスポートが表に表示され、エクスポート設定を変更したり、エクスポート用にレポートを選択したりできます（FTPと電子メールの両方のエクスポートが表示されます）。作成された出力はテーブルに表示され、そのテーブルでは出力設定を変更でき、出力用レポートを選択させることもできます。（FTPとメール出力は表示されます）

もし、FTPかメール出力または出力メールのみがスケジュールタイプ選択ドロップダウンで表示されます。あるいは検索フィールドによってスケジュールされている出力をブラウズしてください。

ダッシュボードをメールに送信

新ダッシュボードメール出力ボタンをクリックしてメール送信設定でダイアログウィンドウを開けてください。このウィンドウでは以下のことが設定できます:

• メールのタイトル
• 送信先のダッシュボードの選択（もし、選択されたダッシュボードがない場合は、メールはダッシュボードの詳細なしに送信されます）
• ダッシュボードが送信する受信先の選択
• メールが送られる回数設定
• 受信先へのメッセージの追加
• 出力タイプの選択　-　ダッシュボードが出力されるファイルのタイプ

レポートをメールに送信

新レポートメール保存ボタンをクリックし、メール送付設定でダイアログウィンドウを開けてください。このウィンドウでは以下のことが設定できます:

• メールタイトル
• 送信レポートの選択（もし、どのレポートも選択されていない場合は、メールはレポートの詳細なしに送信されます）
• メールが送られる受信人と受信グループの選択
• メールが送られる回数の選択
• 受信人へのメッセージの追加
• 出力タイプの選択ーレポートが出力されるファイルのタイプ

出力スケジュールの編集

もし、スケジュールされた出力の設定を変更したい場合はスケジュールされている出力のリストに表示されている「鉛筆」アイコンをクリックしてください。

表示されているダイアログウィンドウでは以下のことができます:

• 出力されるレポートの追加と削除
• 出力されるレポートの順番の変更
• メール本文に表示されるビューのビューと発注を選択（レポートの名前をクリックしてダイアログウィンドウが開きます。ここでは追加/削除するビューを選択するか、ビューの位置を変更できます。）
• メールを受け取る受信人と受信グループの追加、編集
• メールが送られる回数の設定
• 受信人へのメッセージの追加と編集
• 出力タイプの設定
• メール本文のビューのサイズの調整