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Click on Share in the upper right corner of the Dashboard window to enter Share with users dialog.

Dashboard sharing functions allows you to perform following actions:

• Grant access to the dashboard for selected users or user groups.
• Optionally notify users about granted access to dashboard.

Default dashboard

In order to set the dashboard as default, select checkbox option Set as default dashboard in the Share with users dialogue window:

Advanced options

Public dashboard

As advanced way to share the dashboard you can use the option to share your dashboard using an alias. Dashboard shared in this way will not display the top menu and links to the reports and will be displayed to everyone with the link.

1. step - go to section Public access, select option Allow public access and set the alias (must be unique in domain)
   
   
   
   
2. step - get the link and open the dashboard (relative path is /bi/dashboards/alias)
   
   

Plain dashboard

As advanced way to share the dashboard you can use the option to share your dashboard using a plain dashboard. Dashboard shared in this way will not display the top menu and links to the reports, but it will check the access rights as original dashboard. All other functions  are available.

In order to share plain dashboard, select option Plain dashboard in Share with users dialogue window.

Sharing via Sharing console

BellaDati also allows you to share the Dashboard via Sharing console. The list contains all the Dashboards with users and user groups who can view the dashboard.

Sharing console can be found in the Users section. To access Sharing console:

1. Point to the Users in the main menu and click the Sharing console item.
2. Choose Dashboards in the Actions box

To change the sharing settings click the Edit button.

Next Steps

• Administering Users
• Administering User Groups
• Adding Attachment

Kliknite na Zdieľat v pravom hornom menu Dashboardu.

Funkcia zdieľanie dashboardu vám umožňuje tieto operácie:

• Prideliť prístupové oprávnenia k dashboardu pre vybraných users a user groups.
• Voliteľne notifikovať používateľov o pridelení oprávnení k dashboardu.

Pokročilé nastavenia

Ako pokročilú možnosť na zdieľanie dashboardu je možné využiť voľbu zdieľať dashboard pomocou aliasu. Dashboard zdieľaný týmto sposobom nezobrazí ovládacie prvky dashboardu (menu, odkazy do reportov atd). Overenie oprávnení ale prebehne ako pre plnohodnotný dashboard. Všetky ďalšie funkcie (drill-down, zobrazenie zdrojových dát, komentáre etc) sú k dispozícii. Postup nastavenia:

1. krok - nastaviť alias (musí byť unikátny v doméne)
   
   
   
   
2. krok - získajte odkaz a otvorte ho (relatívna cesta je /bi/dashboards/alias)
   
   

Zdieľanie cez konzolu zdieľania

BellaDati tiež umožňuje zdieľanie dashboardov cez Konzolu zdieľania. 

Konzola zdieľania je k dispozícii v menu Používatelia:

Ďalšie kroky

• Administering Users
• Administering User Groups
• Adding Attachment

[ダッシュボード]ウィンドウの右上隅にある[共有]をクリックして、[ユーザーと共有する]ダイアログを開きます。

ダッシュボード共有機能を使用すると、次のアクションを実行できます:

• 選択したユーザーまたはユーザーグループにダッシュボードへのアクセスを許可します。

• 必要に応じて、許可されたダッシュボードへのアクセスについてユーザーに通知します。

デフォルトダッシュボード

ダッシュボードをデフォルトとして設定するには、[ユーザーと共有する]ダイアログウィンドウで[デフォルトのダッシュボードとして設定]オプションのチェックボックスを選択します。

高度なオプション

パブリックダッシュボード

ダッシュボードを共有する高度な方法として、エイリアスを使用してダッシュボードを共有するオプションを使用できます。この方法で共有されたダッシュボードには、トップメニューとレポートへのリンクは表示されず、リンクを知っている全員に表示されます。

1. 手順 - [インターネット公開]セクションに移動し、[インターネット公開]オプションを選択して、エイリアスを設定します（ドメイン内で一意である必要があります）
   
   
   
   
2. 手順 - リンクを取得してダッシュボードを開きます（相対パスは、/bi/dashboards/alias です）。
   
   

プレーンダッシュボード

ダッシュボードを共有する高度な方法として、プレーンダッシュボードを使用してダッシュボードを共有するオプションを使用できます。この方法で共有されたダッシュボードは、トップメニューとレポートへのリンクを表示しませんが、元のダッシュボードとしてアクセス権を確認します。他のすべての機能が利用可能です。

プレーンダッシュボードを共有するには、[ユーザーと共有する]ダイアログウィンドウで[プレーンダッシュボード]オプションを選択します。

共有コンソールで共有

BellaDatiでは、共有コンソールを介してダッシュボードを共有することもできます。リストには、ダッシュボードを表示できるユーザーとユーザーグループを含むすべてのダッシュボードが含まれます。

コンソール共有はユーザーセクションで見つけられます。コンソール共有にアクセスするためには、

共有コンソールは[ユーザー]セクションにあります。共有コンソールにアクセスするには:

1. メインメニューで[ユーザー]をポイントし、[共有コンソール]項目をクリックします。
2. [アクション]ボックスで[ダッシュボード]を選択します

共有設定を変更するには、[編集]ボタンをクリックします。

次に

• Administering Users
• Administering User Groups
• Adding Attachment

Klicken Sie auf Teilen in der oberen rechten Ecke des Dashboard-Fensters, um den Dialog Teilen mit Benutzern aufzurufen.

Die Dashboard-Sharing-Funktionen ermöglichen es Ihnen, folgende Aktionen durchzuführen:

• Gewährt ausgewählten Benutzern oder Benutzergruppen Zugriff auf das Dashboard.
• Optional können Sie Benutzer über den gewährten Zugriff auf das Dashboard informieren.

Default dashboard

Um das Dashboard als Standard einzustellen, aktivieren Sie die Checkbox-Option Als Standard-Dashboard festlegen im Dialogfenster Mit Benutzern teilen:

Erweiterte Optionen

Öffentliches Dashboard

Als erweiterte Möglichkeit, das Dashboard zu teilen, können Sie die Option verwenden, Ihr Dashboard unter Verwendung eines Alias zu teilen. Das auf diese Weise freigegebene Dashboard zeigt nicht das Top-Menü und Links zu den Reports an und wird für alle mit dem Link angezeigt.

1. Schritt - gehen Sie zum Abschnitt Öffentlicher Zugang, wählen Sie die Option Öffentlichen Zugang erlauben und setzen Sie den Alias (muss in der Domäne eindeutig sein).
   
   
   
   
2. Schritt - hol den Link und öffne das Dashboard (relativer Pfad ist /bi/dashboards/alias)
   
   

Plain dashboard

Als erweiterte Möglichkeit, das Dashboard zu teilen, können Sie die Option verwenden, Ihr Dashboard über ein einfaches Dashboard zu teilen. Das auf diese Weise freigegebene Dashboard zeigt nicht das Hauptmenü und Links zu den Berichten an, sondern überprüft die Zugriffsrechte als Original-Dashboard. Alle anderen Funktionen sind verfügbar.

Um das Plain Dashboard zu teilen, wählen Sie die Option Plain Dashboard im Dialogfenster Teilen mit Benutzern.

Teilen über die Freigabekonsole

BellaDati ermöglicht es Ihnen auch, das Dashboard über die Sharing-Konsole zu teilen. Die Liste enthält alle Dashboards mit Benutzern und Benutzergruppen, die das Dashboard anzeigen können.

Sharing console can be found in the Users section. To access Sharing console:

1. Die Freigabekonsole finden Sie im Abschnitt Benutzer. So greifen Sie auf die Freigabekonsole zu:
2. Wählen Sie Dashboards im Feld Actions.

Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Nächste Schritte

• Benutzer verwalten
• Benutzergruppen verwalten
• Anhang hinzufügen