Page History

Data set sharing functions allows you to perform following actions:

• Grant access to data for selected users or user groups
• Allow access to data for all users in the domain globally
• Optionally notify users about granted access to data sets
• Restrict access to shared data at data level by defining the data filter for users and user groups

When you are setting up data set sharing for individual users or user groups, please distinguish following two access levels:

• Read-only access: Only reports or dashboards can be created.
• Full access: All functions except sharing and data set deleting are available.

As soon as the data set is shared with the user, he is able to create report and then dashboards based on shared data. In addition to that, users with full access can also manage the data set in the same way as it's owner except sharing settings or complete removal.

Data Set Filter

You can restrict access for selected users or user groups at data level. Eg. large companies can have more SBUs requiring the same data however each SBU management should have access only to the data concerned with their SBU. On the other side general management can still access aggregated data for all SBUs. Data set filter function allows you to restrict sharing only to records that contains selected members (eg. SBU or department name). All aggregations for these users is then available only on these data.

Data set filter functions exactly the same as for report.

Data set sharing via Sharing console

BellaDati also allows you to see the list of data sets with users and user groups the data set is shared with. The list contains separate columns for data set owner, editors, read-only users, group editors, read only groups.

You can find Sharing console in the Users section. To access Sharing console:

1. Point to the Users in the main menu and click the Sharing console item.
2. Choose Data sets in the Actions box

To change the sharing settings click button Edit for selected data set.

Next Steps

• User administration
• User group administration
• Creating and sharing Reports

Zdieľanie skupín dát Vám umožňuje nasledujúce možnosti:

• Prideliť prístup k dátam pre vybraných používateľov or ich skupiny
• Prideliť prístup k dátam pre všetkých používateľov v celej doméne
• Nastaviť možnosť upozornenia používateľov na novozískaný prístup k skupine dát
• Obmedziť prístup k zdieľaným dátam na úrovní dát pomocou filtru používateľov a skupín používateľov

Pri zdieľaní skupín dát s používateľmi alebo skupinami BellaDati rozlišuje medzi dvoma úrovňami prístupu:

• Prístup iba na prezeranie: Používateľ s týmto prístupom môže tvoriť reporty a dashboardy ale nemôže upravovať dáta.
• Plný prístup: Používateľovi sú dostupné všetky funkcie okrem zdieľania a mazania.

Hneď ako je skupina dát zdieľaná s používateľom, je mu umožnené vytvorenie reportu a následne dashboardu založeného na zdieľaných dátach. Naviac môže používateľ s plným prístupom upravovať dáta, okrem zdieľania a mazania, rovnako ako majiteľ skupiny dát.

Filter v skupine dát

Používateľom a skupín je možné obmedziť prístup len k vybraným dátam. Napríklad, veľké spoločností môže mať viacero SBU (strategických obchodných jednotiek), ktoré potrebujú prístup k rovnakej skupine dát, avšak každá SBU by mala mať prístup len k svojej oblasti expertízy. Na druhej strane môže mať vrcholné riadenie prístup ku všetkým záznamom. Filtrovanie dát pri zdieľaní Vám umožní obmedziť prístup len k tým dátam, ktoré obsahujú vybrané hodnoty atribútov (napr. názov oddelenia). Následne sa týmto používateľom zobrazia len Vami vybrané dáta.

Filter zdieľania funguje úplne rovnako ako pri reporte.

Zdieľanie dát pomocou konzoly zdieľanie

BellaDati Vám taktiež umožňuje zobraziť zoznam skupín dát s používateľmi a skupinami, s ktorými sú skupiny zdieľané. Tento zoznam obsahuje oddelené stĺpce pre majiteľa skupiny, používateľov s plným prístupom, používateľov s prístupom pre prezeranie, skupiny s právami na úpravu a skupiny s právom prezerania.

Konzolu môžete nájsť v sekcii Používatelia. Pre prístup k nej:

1. Myšou prejdite na Používateľov v hlavnom menu a kliknite na položku Konzola zdieľania.
2. Vyberte skupiny dát z ľavého menu

Pre zmenu nastavení zdieľania kliknite na tlačítko Upraviť pri príslušnej skupine dát.

Kam ďalej

• User administration
• User group administration
• Tvorba a zdieľanie Reports

データセットの共有機能を使用すると、以下のアクションを実行できます：

• 選択したユーザーやユーザーグループに、データへのアクセスを許可する
• ドメイン内のすべてのユーザーのデータへのアクセスを、グローバルに許可する
• データセットへのアクセス許可を、任意でユーザーに通知する
• ユーザーやユーザーグループに対しデータフィルターを定義することで、データレベルでの共有データへのアクセスを制限する

個人のユーザーやユーザーグループのデータセット共有を設定する場合、以下の2つのアクセスレベルを区別してください:

• 読み取り専用アクセス: レポートまたはダッシュボードのみ作成できます。
• フルアクセス: 共有とデータセットの削除以外のすべての機能が利用可能です。

データセットがユーザーと共有されるとすぐに、ユーザーはレポートを作成し、共有データに基づいてダッシュボードを作成できます。さらに、フルアクセスを持つユーザーは、設定の共有または完全な削除を除き、所有者と同じ方法でデータセットを管理することもできます。

データセットフィルター

選択したユーザーまたはユーザーグループのアクセスをデータレベルで制限できます(例: 大企業は、同じデータを必要とするSBUをより多く持てますが、しかしながら各SBU管理は、SBUに関連するデータのみにアクセスを持つべきです)。一方で、一般管理者はすべてのSBUの集計データにアクセスできます。データセットフィルター機能で、選択したメンバーを含むレコードのみに共有を制限できます (例. SBUまたは部署名)。これらのユーザーのすべての集計は、これらのデータでのみ利用可能です。

データセットフィルター機能は、Reportsの場合と全く同じです。

共有コンソールを介したデータセットの共有

BellaDatiでは、データセットが共有されているユーザーとユーザーグループと共にデータセットのリストを見ることもできます。リストには、データセットの所有者、編集者、読み取り専用ユーザー、グループエディター、読み取り専用グループの個別の列が含まれています。

1. メインメニューでユーザーをポイントし、共有コンソール項目をクリックします。
2. アクションボックスでデータセットを選択します。

共有設定を変更するには、選んだデータセットの編集ボタンをクリックします。

次に

• Administering Users
• Administering User Groups
• Reportsの作成と管理

Die Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Datensätzen ermöglichen es Ihnen, folgende Aktionen durchzuführen:

• Zugriff auf Daten für ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen gewähren.
  

• Ermöglicht den Zugriff auf Daten für alle Benutzer in der Domäne global.

• Optionale Benachrichtigung von Benutzern über den gewährten Zugriff auf Datensätze

• Beschränken Sie den Zugriff auf gemeinsame Daten auf Datenebene, indem Sie den Datenfilter für Benutzer und Benutzergruppen definieren.

Wenn Sie die gemeinsame Datasetnutzung für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen einrichten, unterscheiden Sie bitte die folgenden zwei Zugriffsebenen:

• Lesezugriff: Es können nur Reports oder Dashboards erstellt werden.

• Voller Zugriff: Alle Funktionen außer Teilen und Löschen von Datensätzen sind verfügbar.

Sobald der Dataset mit dem Benutzer geteilt wird, kann er Reports und dann Dashboards auf Basis gemeinsamer Daten erstellen. Darüber hinaus können Benutzer mit vollem Zugriff den Dataset auch auf die gleiche Weise wie sein Besitzer verwalten, mit Ausnahme von Sharing-Einstellungen oder der vollständigen Entfernung.

Datensatz-Filter

Sie können den Zugriff für ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen auf Datenebene einschränken. Große Unternehmen können z.B. mehr SBUs haben, die dieselben Daten benötigen, aber jedes SBU-Management sollte nur auf die Daten zugreifen, die mit ihrer SBU zusammenhängen. Auf der anderen Seite kann die Geschäftsleitung weiterhin auf aggregierte Daten für alle SBUs zugreifen. Die Dataset-Filterfunktion ermöglicht es Ihnen, die Freigabe nur auf Datensätze zu beschränken, die ausgewählte Werte enthalten (z.B. SBU oder Abteilungsname). Alle Aggregationen für diese Benutzer sind dann nur noch auf diesen Daten verfügbar.

Der Datasetfilter funktioniert genauso wie beim Report.

Datasetaustausch über die Sharing-Konsole

BellaDati ermöglicht es Ihnen auch, die Liste der Datensätze mit Benutzern und Benutzergruppen, für die der Dataset freigegeben ist, anzuzeigen. Die Liste enthält separate Spalten für Dataseteigentümer, Editoren, schreibgeschützte Benutzer, Gruppeneditoren und schreibgeschützte Gruppen.

Die Freigabekonsole finden Sie im Abschnitt Benutzer. So greifen Sie auf die Freigabekonsole zu:

1. Zeigen Sie im Hauptmenü auf die Benutzer und klicken Sie auf den Eintrag Freigabekonsole.
2. Wählen Sie Datensätze im Feld Aktionen.

Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten für den ausgewählten Dataset.

Nächste Schritte

• Benutzerverwaltung
• Benutzergruppenverwaltung
• Erstellen und Teilen von Reports