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languageja
Note

データセットの共有機能は、特定のデータセットの所有者のみが利用可能です。

データセットの共有機能を使用すると、以下のアクションを実行できます:

  • 選択したユーザーユーザーグループに、データへのアクセスを許可する
  • ドメイン内のすべてのユーザーのデータへのアクセスを、グローバルに許可する
  • データセットへのアクセス許可を、任意でユーザーに通知する
  • ユーザーやユーザーグループに対しデータフィルターを定義することで、データレベルでの共有データへのアクセスを制限する

個人のユーザーやユーザーグループのデータセット共有を設定する場合、以下の2つのアクセスレベルを区別してください:

  • 読み出し専用のアクセス読み取り専用アクセス: レポートとダッシュボードのみ作成できます。 レポートまたはダッシュボードのみ作成できます。
  • 完全アクセスフルアクセス: 共有とデータセットの削除以外の全ての機能が利用可能です。 共有とデータセットの削除以外のすべての機能が利用可能です。

データセットがユーザーに共有されると、レポートと共有データに基づいたダッシュボードを作成できます。その上、完全アクセスのあるユーザーは共有設定と完全除去以外、所有者と同様にデータセットを管理できます。データセットがユーザーと共有されるとすぐに、ユーザーはレポートを作成し、共有データに基づいてダッシュボードを作成できます。さらに、フルアクセスを持つユーザーは、設定の共有または完全な削除を除き、所有者と同じ方法でデータセットを管理することもできます。

データセットフィルター

選択したユーザーとユーザーグループに対しアクセスをデータレベルで制限できます選択したユーザーまたはユーザーグループのアクセスをデータレベルで制限できます(. 大企業は、同じデータを要求するSBUをより多く持てます。しかし、それぞれのSBU管理は: 大企業は、同じデータを必要とするSBUをより多く持てますが、しかしながら各SBU管理は、SBUに関連するデータのみにアクセスを持つべきです)。一方で、一般的な管理は全ての。一方で、一般管理者はすべてのSBUの集計データにアクセスできます。データセットのフィルター機能でユーザーは選択したメンバーを含むレコードにのみ共有を制限できますの集計データにアクセスできます。データセットフィルター機能で、選択したメンバーを含むレコードのみに共有を制限できます (. SBUまたは部署名)。ユーザーの全集計はこれらのデータでのみ利用可能です。 。これらのユーザーのすべての集計は、これらのデータでのみ利用可能です。

Note

ユーザーがデータの一部のみにアクセスできる場合でも、変換(属性とインジケータ)はデータセット内のすべてのデータに適用されることに注意してください。


 データセットのフィルター機能はレポートの昨日とまったく同じです。

データセットフィルター機能は、Reportsの場合と全く同じです。

Note

データセットのメンバーフィルターはグローバルのデータセット共有では利用できません。
ユーザーの役割と許可に関連して必ずメンバーフィルター設定を十分に計画してください!そうでない限り、データセットに基づいたレポートやダッシュボードの共有でデータの漏洩が起こる可能性があります。

共有コンソールからのデータセット共有

データセットメンバーフィルターは、グローバルデータセットの共有には利用できません。
ユーザーの役割と許可に関連して、常にメンバーフィルター設定を十分に計画してください!そうしないと、このデータセットに基づいてレポートやダッシュボードを共有する際に、データ漏洩が発生する可能性があります。

共有コンソールを介したデータセットの共有

BellaDatiでは、データセットが共有されているユーザーとユーザーグループと共にデータセットのリストを見ることもできます。リストには、データセットの所有者、編集者、読み取り専用ユーザー、グループエディター、読み取り専用グループの個別の列が含まれています。BellaDatiでは、データセットが共有されたユーザーとユーザーグループのリストを見ることができます。リストにはデータセットの所有者、編集者、読み出し専用ユーザー、グループ編集者、読み出しグループの別列が含まれています。

 

Note

ドメインのアドミンにのみ共有コンソールへのアクセスが許可されています。

 

ユーザーセクションでコンソールの共有を見つけることができます。共有コンソールにアクセスするには:

ドメイン管理者のみが共有コンソールにアクセスできます。

[ユーザー]セクションに[共有]コンソールがあります。共有コンソールにアクセスするには:

  1. メインメニューでユーザーをポイントし、共有コンソール項目をクリックします。
  2. アクションボックスでデータセットを選択します。
  3. メインメニューのユーザーを指し、共有コンソールアイテムをクリックします。
  4. アクションボックのデータセットを選びます。

共有設定を変更するには、選んだデータセットの編集ボタンをクリックします。

次に

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languagede
Note
Die Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Datensätzen sind nur für die Eigentümer des jeweiligen Datasets verfügbar.

Die Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Datensätzen ermöglichen es Ihnen, folgende Aktionen durchzuführen:

  • Zugriff auf Daten für ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen gewähren.
  • Ermöglicht den Zugriff auf Daten für alle Benutzer in der Domäne global.

  • Optionale Benachrichtigung von Benutzern über den gewährten Zugriff auf Datensätze

  • Beschränken Sie den Zugriff auf gemeinsame Daten auf Datenebene, indem Sie den Datenfilter für Benutzer und Benutzergruppen definieren.

Wenn Sie die gemeinsame Datasetnutzung für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen einrichten, unterscheiden Sie bitte die folgenden zwei Zugriffsebenen:

  • Lesezugriff: Es können nur Reports oder Dashboards erstellt werden.

  • Voller Zugriff: Alle Funktionen außer Teilen und Löschen von Datensätzen sind verfügbar.

Sobald der Dataset mit dem Benutzer geteilt wird, kann er Reports und dann Dashboards auf Basis gemeinsamer Daten erstellen. Darüber hinaus können Benutzer mit vollem Zugriff den Dataset auch auf die gleiche Weise wie sein Besitzer verwalten, mit Ausnahme von Sharing-Einstellungen oder der vollständigen Entfernung.

Datensatz-Filter

Sie können den Zugriff für ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen auf Datenebene einschränken. Große Unternehmen können z.B. mehr SBUs haben, die dieselben Daten benötigen, aber jedes SBU-Management sollte nur auf die Daten zugreifen, die mit ihrer SBU zusammenhängen. Auf der anderen Seite kann die Geschäftsleitung weiterhin auf aggregierte Daten für alle SBUs zugreifen. Die Dataset-Filterfunktion ermöglicht es Ihnen, die Freigabe nur auf Datensätze zu beschränken, die ausgewählte Werte enthalten (z.B. SBU oder Abteilungsname). Alle Aggregationen für diese Benutzer sind dann nur noch auf diesen Daten verfügbar.

Note

Bitte beachten Sie, dass die Transformation (Attribute und Indikatoren) auf alle Daten im Dataset angewendet wird, auch wenn der Benutzer nur auf einen Teil der Daten Zugriff hat.

 

 

Der Datasetfilter funktioniert genauso wie beim Report.

Note

Der Datasetwertefilter ist für die gemeinsame Nutzung globaler Datensätze nicht verfügbar.
Planen Sie die Filtereinstellungen der Werte immer gründlich im Zusammenhang mit Benutzerrollen und Berechtigungen! Andernfalls kann es zu Datenverlust kommen, wenn Berichte oder Dashboards, die auf diesem Dataset basieren, freigegeben werden.

Datasetaustausch über die Sharing-Konsole

BellaDati ermöglicht es Ihnen auch, die Liste der Datensätze mit Benutzern und Benutzergruppen, für die der Dataset freigegeben ist, anzuzeigen. Die Liste enthält separate Spalten für Dataseteigentümer, Editoren, schreibgeschützte Benutzer, Gruppeneditoren und schreibgeschützte Gruppen.

 

Note

Nur der  Domänenadministrator darf auf die Freigabekonsole zugreifen.

 

Die Freigabekonsole finden Sie im Abschnitt Benutzer. So greifen Sie auf die Freigabekonsole zu:

  1. Zeigen Sie im Hauptmenü auf die Benutzer und klicken Sie auf den Eintrag Freigabekonsole.
  2. Wählen Sie Datensätze im Feld Aktionen.

Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten für den ausgewählten Dataset.

Nächste Schritte