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レポート共有機能で次の操作を実行することができます: 個人のユーザーやユーザーグループへのレポート共有の設定をする際、以下の2つのアクセスレベルを区別してください:
レポートの一括共有BellaDatiではユーザーとユーザーグループに複数のレポートの共有ができます。 レポートリストで一括共有を見つけることができます。複数のレポート共有には:
レポートグループの共有BellaDatiでは、ユーザーとユーザーグループにレポートを共有する際に使えるレポートグループの作成もできます。
画面上部のメインメニューのレポートにマウスを当て、表示されるレポートグループアイテムをクリックします。
コンソールの共有BellaDatiではレポートが共有されているユーザーとユーザーグループのレポートリストを見ることができます。リストはレポートオーナー・レポートの編集者・読み出し専用ユーザー・グループ編集者・読み出し専用グループで別々の列を含んでいます。
共有コンソールはユーザーセクションにあります。共有コンソールにアクセスするには:
共有設定の変更には選択したレポートの編集ボタンをクリックしてください。 グローバル共有レポートはドメインの全ユーザーに共有することもできます。共有コンソールに行き、グローバル許可タブを選んだ後選択を変更すると、緑のアイコンが表示されます。 このレポートはドメインの全てのユーザーに利用可能になります(閲覧アクセス)。 レポートの別名一歩進んだレポートの共有方法として、別名を使ってダッシュボードを共有するオプションがあります。この別名によって、ユーザーはレポートにアクセスできるようになります。
別名を作成するには:
レポートにアクセスするには新しく表示されたリンク(相対パスは /bi/reports/alias)を使用してください。 パブリックレポートレポートを共有する他の方法は、レポートのパブリックアクセスを許可することです。この方法で共有されたレポートはトップメニューとビューコントロールを表示しません。このレポートはレポートへのリンクを持っているsずべ手のユーザーに公に共有されます。
プレーンレポートプレーンレポートは、署名したユーザーのみに公開レポートを共有することを許可します。プレーンなレポートへのリンクは、Report aliasセクションで見つけることができます。
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Freigabebericht [Original Seitentitel]
Mit den Funktionen zur Berichtsfreigabe können Sie folgende Aktionen ausführen:
Beim Einrichten der Berichtsfreigabe für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen unterscheiden Sie bitte die folgenden zwei Zugriffsebenen:
Eigentümerwechsel
Domänenadministratoren können auch den Besitzer des Reports ändern. Über dieselbe Freigabeschnittstelle können sie zur Registerkarte "Eigentümer" wechseln und den aktuellen Eigentümer des Reports durch einen anderen Benutzer ersetzen. Mengenfreigabe der reportsMit BellaDati können Sie auch mehrere Reports für Benutzer und Benutzergruppen freigeben. Sie finden die Mengenfreigabe in der Reportliste. So geben Sie mehrere Reports frei:
Freigeben von ReportgruppenMit BellaDati können Sie auch Reportgruppen erstellen, die einfach für die Freigabe der Reports mit Benutzern oder Benutzergruppen verwendet werden können.
Zeigen Sie im Hauptmenü oben im Bildschirm auf "Report" und klicken Sie auf "Reportgruppen".
FreigabekonsoleMit BellaDati können Sie auch die Liste der Reports mit Benutzern und Benutzergruppen anzeigen, für die der Report freigegeben ist. Die Liste enthält separate Spalten für Reportbesitzer, Reporteditoren, schreibgeschützte Benutzer, Gruppeneditoren und schreibgeschützte Gruppen.
Sie finden die Freigabekonsole im Abschnitt Benutzer. So greifen Sie auf die Freigabekonsole zu:
Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten für den ausgewählten Report. Seit BellaDati 2.9.3.1 kann der Domänenadministrator den Besitzer des Reports auch über die Freigabekonsole ändern. Globales TeilenDer Report kann auch für alle Benutzer in der Domäne freigegeben werden. Gehen Sie zur Freigabekonsole, wählen Sie die Registerkarte Globale Berechtigungen und ändern Sie die Auswahl, sodass das grüne Symbol angezeigt wird. Dieser Report ist jetzt für alle Benutzer in der Domäne verfügbar (Zugriff anzeigen).
Report aliasAls erweiterte Methode zum Freigeben des Reports können Sie die Option zum Freigeben Ihres Dashboards mithilfe eines Alias verwenden. Mit diesem Alias kann der Benutzer auf den Report zugreifen.
Um einen Reportalias zu erstellen:
Um auf den Report zuzugreifen, verwenden Sie den neu angezeigten Link (relativer Pfad ist /bi/reports/alias). Öffentlicher report
Als eine andere Möglichkeit, den Report weiterzugeben, können Sie den öffentlichen Zugriff auf den Report gewähren. Auf diese Weise freigegebener Report zeigt das Hauptmenü und die Steuerelemente für die Ansicht nicht an. Dieser Report wird öffentlich allen zugänglich gemacht, die über einen Link zu diesem Report verfügen.
Einfacher reportMit einem einfachen Report können Sie den öffentlichen Report nur für signierte Benutzer freigeben. Einen Link zum einfachen Report finden Sie im Abschnitt Reportsalias.
Auf den einfachen Report kann auch über einen Alias zugegriffen werden (relativer Pfad ist /bi/report/plainalias/ALIAS)
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