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レポート共有機能を使用すると、次のアクションを実行できます:

• 選択したユーザーとまたはユーザーグループにレポートへのアクセスを許可にレポートへのアクセスを許可します。
• 任意でレポートへのアクセス許可をユーザーに通知

• 選択したユーザーまたはユーザーグループにレポートへのアクセスを許可します。

• オプションで、レポートへのアクセス許可をユーザーに通知します。

• レポートの所有者を変更します（BellaDati 2.9.3.1以降で使用可能）。

個人のユーザーやユーザーグループへのレポート共有の設定をする際、以下の2つの個々のユーザーまたはユーザーグループのレポート共有を設定する場合、次の2つのアクセスレベルを区別してください:

• 読み出し専用読み取り専用: レポートは閲覧のみ可能です。ドリルダウンや出力、レポート変数の変更のような基本操作は、元のレポートに影響することなく、ユーザーセッション内で許可されています。読み出し専用アクセスでは3つの異なる許可のコントロールタイプがあります。選択したコントロールタイプで許可されている操作は レポートは表示のみ可能です。ドリルダウン、エクスポート、レポート変数の変更などの基本操作は、元のレポートに影響を与えることなく、ユーザーのセッション内で許可されます。読み取り専用アクセスに許可される、アクセス許可が異なる3つの異なるコントロールタイプがあります。選択したコントロールタイプで許可されている操作のリストをご覧下さい。を参照してください。
• フルアクセス: 共有とレポートの削除以外の全ての機能が利用可能です。共有とレポート削除を除くすべての機能が利用可能です。

所有権の変更

ドメイン管理者は、レポートの所有者を変更することもできます。同じ共有インターフェースを使用することにより、「所有者」タブに切り替えて、レポートの現在の所有者を別のユーザーに置き換えることができます。Domain administrators can also change the owner of the report. By using the same sharing interface, they can switch to tab "Owner" and replace current owner of the report with another user.

レポートの一括共有

BellaDatiではユーザーとユーザーグループに複数のレポートの共有ができます。BellaDatiでは、複数のレポートをユーザーおよびユーザーグループと共有することもできます。

一括共有はレポートリストで一括共有を見つけることができます。複数のレポート共有にはで確認できます。複数のレポートを共有するには:

1. 右上の右上隅の一括変更をクリックをクリックします
2. 共有するレポートを選択します共有用希望のレポートを選択し
3. 共有ボタンをクリックボタンをクリックします
4. 選択したレポートにアクセスできる選択したレポートにアクセスするユーザーとユーザーグループを選択を選択します

レポートグループの共有

BellaDatiでは、ユーザーとユーザーグループにレポートを共有する際に使えるレポートグループの作成もできます。BellaDatiでは、レポートをユーザーまたはユーザーグループと共有するために使用できるレポートグループを作成することもできます。

画面上部のメインメニューのレポートにマウスを当て、表示されるレポートグループアイテムをクリックします。[レポート]をポイントし、表示される[レポートグループ]項目をクリックします。

1. ユーザーグループの名前を入力し、[追加]ボタンをクリックします。
2. [グループ名]をクリックし、レポートグループに追加するレポートを選択します。
3. [ユーザーサイン]をクリックして、レポートグループを共有するユーザーまたはユーザーグループを設定します。
4. ユーザーグループ名を入力し追加ボタンを押します。
5. グループ名をクリックし、レポートグループに追加されるレポートを選択してください。
6. ユーザーサインをクリックし、レポートグループが共有されるユーザーとユーザーグループを設定します。
   
   

共有コンソール

BellaDatiではレポートが共有されているユーザーとユーザーグループのレポートリストを見ることができます。リストはレポートオーナー・レポートの編集者・読み出し専用ユーザー・グループ編集者・読み出し専用グループで別々の列を含んでいます。BellaDatiでは、レポートが共有されているユーザーおよびユーザーグループとともにレポートのリストを表示することもできます。このリストには、レポート所有者、レポート編集者、読み取り専用ユーザー、グループ編集者、読み取り専用グループの個別の列が含まれています。

共有コンソールはユーザーセクションにあります。共有コンソールにアクセスするには[ユーザー]セクションに共有コンソールがあります。共有コンソールにアクセスするには:

1. メインメニューのユーザーを指し共有コンソールアイテムをクリックします。
2. 操作ボックスのレポートを選択します。

1. メインメニューで[ユーザー]をポイントし、[共有コンソール]項目をクリックします。
2. [アクション]ボックスで[レポート]を選択します。

共有設定を変更するには、選択したレポートの[編集]ボタンをクリックします。 BellaDati 2.9.3.1以降、ドメイン管理者は共有コンソールからレポートの所有者を変更することもできます。共有設定の変更には選択したレポートの編集ボタンをクリックしてください。

グローバル共有

レポートはドメインの全ユーザーに共有することもできます。共有コンソールに行き、グローバル許可タブを選んだ後選択を変更すると、緑のアイコンが表示されます。

レポートは、ドメイン内のすべてのユーザーと共有することもできます。 [共有]コンソールに移動し、[グローバルアクセス権]タブを選択し、選択を変更して緑色のアイコンが表示されるようにします。

このレポートは、ドメイン内のすべてのユーザーが利用できるようになりました（表示アクセス）。このレポートはドメインの全てのユーザーに利用可能になります(閲覧アクセス)。

レポートの別名

一歩進んだレポートの共有方法として、別名を使ってダッシュボードを共有するオプションがあります。この別名によって、ユーザーはレポートにアクセスできるようになります。レポートを共有する高度な方法として、別名を使用してダッシュボードを共有するオプションを使用できます。この別名を使用すると、ユーザーはレポートにアクセスできます。

レポート別名を作成するには別名を作成するには:

1. 共有を押します。共有ボタンを押します。
2. レポートの別名タブを選択します。
3. レポートの別名を設定します。

レポートにアクセスするには新しく表示されたリンク(相対パスは  レポートにアクセスするには、新しく表示されたリンクを使用します（相対パスは、/bi/reports/alias)を使用してください。）。

パブリックレポート

レポートを共有する他の方法は、レポートのパブリックアクセスを許可することです。この方法で共有されたレポートはトップメニューとビューコントロールを表示しません。このレポートはレポートへのリンクを持っているｓずべ手のユーザーに公に共有されます。レポートを共有する別の方法として、レポートへのパブリックアクセスを許可できます。この方法で共有されたレポートには、トップメニューとビューコントロールは表示されません。このレポートは、このレポートへのリンクを持っているすべての人と公開されます。

1. ステップ1 – 別名を設定(環境内で固有であること)別名を設定します（環境内で一意である必要があります）
   
   
2. ステップ2 – リンクを手に入れレポートを開く(相対パスは　リンクを取得してレポートを開きます（相対パスは、/bi/report/public)）。
   
   

プレーンレポート

プレーンレポートを使用すると、公開レポートを署名されたユーザーにのみ共有できます。プレーンレポートへのリンクは、レポートエイリアスのセクションにあります。プレーンレポートを使用すると、公開レポートを署名されたユーザーにのみ共有できます。プレーンレポートへのリンクは、レポート別名のセクションにあります。

1. ステップ - リンクを取得リンクを取得します:
   
2. ステップ - リンクをポータルやWebページにコピーしますリンクをポータルまたはWebページにコピーします

プレーンレポートにはエイリアス経由でもアクセスできます（相対パスは、プレーンレポートには別名経由でもアクセスできます（相対パスは、/bi/report/plainalias/ALIAS）。）