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Report sharing functions allow you to perform following actions:

• Grant access to the report for selected users or user groups;
• Optionally notify users about granted access to reports;
• Change the owner of the report (available since BellaDati 2.9.3.1).

When you are setting up report sharing for individual users or user groups, please distinguish following two access levels :

• Read-only access: Reports can be only viewed. Basic operations such as drill-down, exporting and report variable modifications are allowed within the user's session without affecting the original report. There are 3 different control types with different permissions allowed for the read-only access. See the list of allowed operations for selected control type.
• Read-only access without adding access: The same as Read-only access, but without the option to add comments to the report and views.
• Full access: All functions except sharing and report deleting are available.

Ownership change

Domain administrators can also change the owner of the report. By using the same sharing interface, they can switch to tab "Owner" and replace current owner of the report with another user.

Bulk sharing of the reports

BellaDati also allows you to share multiple reports with users and user groups.

You can find bulk  sharing in the Reports list. To share multiple reports:

1. Click Bulk change in upper right corner
2. Select desired reports to share
3. Click button Share
4. Select users and user g groups who will have access to chosen reports

Sharing report groups

BellaDati also allows you to create report groups which can simply used for sharing of the reports with users or user groups.

Point to the  Reports  in main menu on the top of the screen and click "Report groups" item which will appear.

1. Enter a name of the user group and click on button Add.
2. Click on Group Name and choose which report will be added to the report group.
3. Click on Users sign to set the users or user groups who will the report group be shared with.
   
   
   

Sharing console

BellaDati also allows you to see the list of reports with users and user groups the report is shared with. The list contains separate columns for report owner, report editors, read-only users, group editors, read-only groups.

You can find Sharing console in the Users section. To access Sharing console:

1. Point to the Users in the main menu and click the Sharing console item.
2. Choose Reports in the Actions box

To change the sharing settings click button Edit for selected report. Since BellaDati 2.9.3.1, the domain administrator can also change the owner of the report from the sharing console.

Global sharing

Report can be also shared with all the users in the domain. Go to Sharing console, choose tab Global permissions and change the selection so the green icon is displayed.

This report is now available for all the users in the domain (view access).

Report alias

As advanced way to share the report, you can use the option to share your dashboard using an alias. By using this alias, user will be able to access the report.

In order to create report alias:

1. Click menu button Share
2. Select tab Report alias
3. Set report Alias

To access the report use newly displayed link (relative path is  /bi/reports/alias)

Public report

Anchor
public public

As another way to share the report you can allow public access to the report. Report shared in this way will not display the top menu and view controls. This report will be shared publicly with everyone who has link to this report.

1. step - set the alias (must be unique in environment)
   
   
2. step - get the link and open the report (relative path is /bi/report/public)
   
   

Plain report

Plain report allows you to share public report only to signed users. Link to the plain report can be found in the section Report alias.

1. step - get the link:
   
2. step - copy the link into your portal or web page

Plain report can be also accessed via alias (relative path is  /bi/report/plainalias/ALIAS)

Zdieľanie reportu Vám umožňuje vykonávať nasledujúce operácie:

• Prideliť prístup k reportu vybraným používateľom or skupinám používateľov.
• Upozorniť používateľov o ich novom prístupe k reportu.

Pri prideľovaní prístupu jednotlivcom alebo skupinám dbajte na delenie dvoch typov prístupu:

• Prístup len na prezeranie: Reporty je možné len prezerať. V rámci danej relácie (bez toho aby trvalo ovplyvnili report) sú dostupné aj základné operácie ako vetvenia, export alebo nastavenia premenných v reporte. Existujú tri typy kontroly s rozdielnými oprávneniami pre tento druh prístupu. Pre operácie dostupné jednotlivým typom prejdite na zoznam povolených operácií.
• Plný prístup: Dostupné sú všetky funkcie okrem zdieľania a mazania reportu.
  
  

Hromadné zdieľané reportov

BellaDati Vám umožňuje zdieľať viacero reportov zároveň.

Možnosť hromadného zdieľania nájdete na stránke zoznamu reportov. Pre hromadné zdieľanie:

1. Kliknite na odkaz hromadné zdieľanie v pravom hornom rohu
2. Vyberte požadované reporty na zdieľanie
3. Kliknite na tlačtíko Zdieľať
4. Vyberte používateľov a skupiny, ktorí budú mať prístup k vybraným reportom.

Zdieľanie skupín reportov

BellaDati Vám taktiež umožňuje vytvoriť skupiny reportov, ktoré môžete jednoducho zdieľať so skupinami a používateľmi.

Prejdite ponad položkou Reporty v hlavnom menu a zo zobrazeného zoznamu kliknite na "Skupiny reportov". 

1. Zadajte názov skupiny reportov a kliknite na tlačítko pridať.
   
2. Kliknite na Názov skupiny a vyberte, ktoré reporty do nej budú pridané.
   
3. Kliknite na symbol používateľov pre určenie s kým bude daná skupina zdieľaná.
   
   
   

Konzola zdieľania

BellaDati Vám umožňuje vidieť zoznam reportov a používateľov/skupín, s ktorými sú tieto reporty zdieľané. Tento zoznam obsahuje separátne stĺpce pre majiteľa reportu, editorov daného reportu, používateľov s prístupom na prehliadanie, skupiny editorov, a skupiny používateľov s prístupom len na prezeranie.

Konzolu môžete nájsť v sekcii Používatelia. Pre prístup ku konzole:

1. Prejdite nad položkou Používatelia v hlavnom menu a kliknite na Konzola zdieľania.
   
2. Z ľavého menu vyberte Reporty

Pre zmenu nastavení zdieľania kliknite na tlačítko Upraviť pri vybranom reporte.

Globálne zdieľanie

Report môže byť tiež zdieľaný so všetkými používateľmi v doméne. Prejdite na Konzolu zdieľania, vyberte kartu Globálne oprávnenia a zmeňte výber tak aby bola zobrazená zelená ikona.

Tento report je teraz dostupný pre všetkých používateľov v doméne (prístup pre prezeranie).

Kam ďalej

• Copying Report
• Using Formulas and scripts
• User administration
• User group administration

レポート共有機能を使用すると、次のアクションを実行できます:

• 選択したユーザーまたはユーザーグループにレポートへのアクセスを許可します。

• オプションで、レポートへのアクセス許可をユーザーに通知します。

• レポートの所有者を変更します（BellaDati 2.9.3.1以降で使用可能）。

個々のユーザーまたはユーザーグループのレポート共有を設定する場合、次の2つのアクセスレベルを区別してください:

• 読み取り専用: レポートは表示のみ可能です。ドリルダウン、エクスポート、レポート変数の変更などの基本操作は、元のレポートに影響を与えることなく、ユーザーのセッション内で許可されます。読み取り専用アクセスに許可される、アクセス許可が異なる3つの異なるコントロールタイプがあります。選択したコントロールタイプで許可されている操作のリストを参照してください。
• フルアクセス: 共有とレポート削除を除くすべての機能が利用可能です。

所有権の変更

ドメイン管理者は、レポートの所有者を変更することもできます。同じ共有インターフェースを使用することにより、「所有者」タブに切り替えて、レポートの現在の所有者を別のユーザーに置き換えることができます。

レポートの一括共有

BellaDatiでは、複数のレポートをユーザーおよびユーザーグループと共有することもできます。

一括共有はレポートリストで確認できます。複数のレポートを共有するには:

1. 右上隅の一括変更をクリックします
2. 共有するレポートを選択します
3. 共有ボタンをクリックします
4. 選択したレポートにアクセスするユーザーとユーザーグループを選択します

レポートグループの共有

BellaDatiでは、レポートをユーザーまたはユーザーグループと共有するために使用できるレポートグループを作成することもできます。

画面上部のメインメニューの[レポート]をポイントし、表示される[レポートグループ]項目をクリックします。

1. ユーザーグループの名前を入力し、[追加]ボタンをクリックします。
2. [グループ名]をクリックし、レポートグループに追加するレポートを選択します。
3. [ユーザーサイン]をクリックして、レポートグループを共有するユーザーまたはユーザーグループを設定します。
   
   

共有コンソール

BellaDatiでは、レポートが共有されているユーザーおよびユーザーグループとともにレポートのリストを表示することもできます。このリストには、レポート所有者、レポート編集者、読み取り専用ユーザー、グループ編集者、読み取り専用グループの個別の列が含まれています。

[ユーザー]セクションに共有コンソールがあります。共有コンソールにアクセスするには:

1. メインメニューで[ユーザー]をポイントし、[共有コンソール]項目をクリックします。
2. [アクション]ボックスで[レポート]を選択します。

共有設定を変更するには、選択したレポートの[編集]ボタンをクリックします。 BellaDati 2.9.3.1以降、ドメイン管理者は共有コンソールからレポートの所有者を変更することもできます。

グローバル共有

レポートは、ドメイン内のすべてのユーザーと共有することもできます。 [共有]コンソールに移動し、[グローバルアクセス権]タブを選択し、選択を変更して緑色のアイコンが表示されるようにします。

このレポートは、ドメイン内のすべてのユーザーが利用できるようになりました（表示アクセス）。

レポートの別名

レポートを共有する高度な方法として、別名を使用してダッシュボードを共有するオプションを使用できます。この別名を使用すると、ユーザーはレポートにアクセスできます。

レポート別名を作成するには:

1. 共有ボタンを押します。
2. レポートの別名タブを選択します。
3. レポートの別名を設定します。

レポートにアクセスするには、新しく表示されたリンクを使用します（相対パスは、/bi/reports/alias）。

パブリックレポート

レポートを共有する別の方法として、レポートへのパブリックアクセスを許可できます。この方法で共有されたレポートには、トップメニューとビューコントロールは表示されません。このレポートは、このレポートへのリンクを持っているすべての人と公開されます。

1. ステップ1 – 別名を設定します（環境内で一意である必要があります）
   
   
2. ステップ2 – リンクを取得してレポートを開きます（相対パスは、/bi/report/public）。
   
   

プレーンレポート

プレーンレポートを使用すると、公開レポートを署名されたユーザーにのみ共有できます。プレーンレポートへのリンクは、レポート別名のセクションにあります。

1. ステップ - リンクを取得します:
   
2. ステップ - リンクをポータルまたはWebページにコピーします

プレーンレポートには別名経由でもアクセスできます（相対パスは、/bi/report/plainalias/ALIAS）

Mit den Funktionen zur Reportfreigabe können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Gewähren Sie ausgewählten Benutzern oder Benutzergruppen Zugriff auf den Report.
  
• Informieren Sie die Benutzer optional über den gewährten Zugriff auf Reportee.
• Ändern Sie den Besitzer des Reportss (verfügbar seit BellaDati 2.9.3.1).

Beim Einrichten der Reportssfreigabe für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen unterscheiden Sie bitte die folgenden zwei Zugriffsebenen:

• Lesezugriff: Reports können nur angezeigt werden. Grundlegende Vorgänge wie Drilldown, Exportieren und Ändern von Reportsvariablen sind in der Benutzersitzung zulässig, ohne dass dies Auswirkungen auf den ursprünglichen Report hat. Es gibt 3 verschiedene Steuerelementtypen mit unterschiedlichen Berechtigungen für den Nur-Lese-Zugriff. Die Liste der zulässigen Operationen für den ausgewählten Steuerelementtyp anzeigen.
• Voller Zugriff: Alle Funktionen außer dem Freigeben und dem Löschen von Reports sind verfügbar.

Eigentümerwechsel

Domänenadministratoren können auch den Besitzer des Reports ändern. Über dieselbe Freigabeschnittstelle können sie zur Registerkarte "Eigentümer" wechseln und den aktuellen Eigentümer des Reports durch einen anderen Benutzer ersetzen.

Mengenfreigabe der reports

Mit BellaDati können Sie auch mehrere Reports für Benutzer und Benutzergruppen freigeben.

Sie finden die Mengenfreigabe in der Reportliste. So geben Sie mehrere Reports frei:

1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Mengenänderung
2. Wählen Sie die gewünschten Reports zum Teilen aus
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen
4. Wählen Sie Benutzer und Benutzergruppen aus, die Zugriff auf ausgewählten Reports haben

Freigeben von Reportgruppen

Mit BellaDati können Sie auch Reportgruppen erstellen, die einfach für die Freigabe der Reports mit Benutzern oder Benutzergruppen verwendet werden können.

 Zeigen Sie im Hauptmenü oben im Bildschirm auf "Report" und klicken Sie auf "Reportgruppen".

1. Geben Sie einen Namen für die Benutzergruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
2. Klicken Sie auf Gruppenname und wählen Sie aus, welcher Report zur Reportgruppe hinzugefügt wird.
3. Klicken Sie auf Benutzerzeichen, um die Benutzer oder Benutzergruppen festzulegen, für die die Reportgruppe freigegeben werden soll. 
   
   
   

Freigabekonsole

Mit BellaDati können Sie auch die Liste der Reports mit Benutzern und Benutzergruppen anzeigen, für die der Report freigegeben ist. Die Liste enthält separate Spalten für Reportbesitzer, Reporteditoren, schreibgeschützte Benutzer, Gruppeneditoren und schreibgeschützte Gruppen.

Sie finden die Freigabekonsole im Abschnitt Benutzer. So greifen Sie auf die Freigabekonsole zu:

1. Zeigen Sie im Hauptmenü auf Benutzer, und klicken Sie auf das Element Freigabekonsole.
2. Wählen Sie Reportee im Feld Aktionen

Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten für den ausgewählten Report. Seit BellaDati 2.9.3.1 kann der Domänenadministrator den Besitzer des Reports auch über die Freigabekonsole ändern.

Globales Teilen

Der Report kann auch für alle Benutzer in der Domäne freigegeben werden. Gehen Sie zur Freigabekonsole, wählen Sie die Registerkarte Globale Berechtigungen und ändern Sie die Auswahl, sodass das grüne Symbol angezeigt wird.

Dieser Report ist jetzt für alle Benutzer in der Domäne verfügbar (Zugriff anzeigen).

Report alias

Als erweiterte Methode zum Freigeben des Reports können Sie die Option zum Freigeben Ihres Dashboards mithilfe eines Alias verwenden. Mit diesem Alias kann der Benutzer auf den Report zugreifen.

Um einen Reportalias zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche Freigeben
2. Wählen Sie die Registerkarte Reportalias
3. Setze Report Alias

Um auf den Report zuzugreifen, verwenden Sie den neu angezeigten Link (relativer Pfad ist /bi/reports/alias).

Öffentlicher report

Anchor
public public

Als eine andere Möglichkeit, den Report weiterzugeben, können Sie den öffentlichen Zugriff auf den Report gewähren. Auf diese Weise freigegebener Report zeigt das Hauptmenü und die Steuerelemente für die Ansicht nicht an. Dieser Report wird öffentlich allen zugänglich gemacht, die über einen Link zu diesem Report verfügen.

1. Schritt - Alias einstellen (muss in der Umgebung eindeutig sein)
   
   
2. Schritt - Holen Sie sich den Link und öffnen Sie den Report (relativer Pfad ist /bi/report/public)
   
   

Einfacher report

Mit einem einfachen Report können Sie den öffentlichen Report nur für signierte Benutzer freigeben. Einen Link zum einfachen Report finden Sie im Abschnitt Reportsalias.

1. Schritt - Holen Sie sich den Link:
   
2. Schritt - kopieren Sie den Link in Ihr Portal oder Ihre Webseite

Auf den einfachen Report kann auch über einen Alias zugegriffen werden (relativer Pfad ist /bi/report/plainalias/ALIAS)