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レポートエクスポートページは、FTP、ダッシュボードメールエクスポート、レポートメールエクスポートへのエクスポートをスケジューリングするために使用されます。これらのレポートをすべて管理することもできます。

Note

このページは、ドメイン管理者のみが使用できます。

レポートのエクスポートページには、BellaDatiのトップメニューからアクセスできます。レポートオプションにマウスをポイントし、表示されたレポートエクスポートスケジュールのリンクをクリックします。

 

FTPエクスポートのスケジューリング

[新しいFTPエクスポート]ボタンをクリックして、新しいFTP接続を作成します。

 

FTP接続設定

ホストFTPサーバーアドレス
ポート

FTPサーバーの使用ポート(任意)

SSL/TLS?FTPS/FTPESモードを有効にします(任意)
ログインFTPログイン
パスワードFTPパスワード
パスレポートが保存されるパス
日付フォルダーの作成

エクスポート日用の新しいフォルダーを作成します(選択した場合)

現在の日付をレポート名に形式で追加するレポートを保存する日付パターンを作成します

 

[続く]ボタンをクリックして、次の設定に進みます。

このダイアログでは、以下のことができます:

  • エクスポートするレポートを選択

  • レポートを保存する頻度を選択

  • エクスポートを実行する時間を選択

  • エクスポートタイプを選択

  • サイズと向きを選択(PDFエクスポートでのみ使用可能)

[スケジュール]ボタンをクリックして、このエクスポートの設定を保存します。

作成されたエクスポートが表に表示され、エクスポート設定を変更したり、エクスポート用にレポートを選択したりできます(FTPと電子メールの両方のエクスポートが表示されます)。

もし、FTPかメール出力または出力メールのみがスケジュールタイプ選択ドロップダウンで表示されます。あるいは検索フィールドによってスケジュールされている出力をブラウズしてください。

ダッシュボードをメールに送信

 

Info
 この機能は1つのメールで複数のダッシュボードを送信可能です。

 

新ダッシュボードメール出力ボタンをクリックしてメール送信設定でダイアログウィンドウを開けてください。このウィンドウでは以下のことが設定できます:

  • メールのタイトル
  • 送信先のダッシュボードの選択(もし、選択されたダッシュボードがない場合は、メールはダッシュボードの詳細なしに送信されます)
  • ダッシュボードが送信する受信先の選択
  • メールが送られる回数設定
  • 受信先へのメッセージの追加
  • 出力タイプの選択 - ダッシュボードが出力されるファイルのタイプ

 

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レポートをメールに送信

Info
 この機能では1つのメールで複数のレポートを送付できます。

新レポートメール保存ボタンをクリックし、メール送付設定でダイアログウィンドウを開けてください。このウィンドウでは以下のことが設定できます:

  • メールタイトル
  • 送信レポートの選択(もし、どのレポートも選択されていない場合は、メールはレポートの詳細なしに送信されます)
  • メールが送られる受信人受信グループの選択
  • メールが送られる回数の選択
  • 受信人へのメッセージの追加
  • 出力タイプの選択ーレポートが出力されるファイルのタイプ

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出力スケジュールの編集

もし、スケジュールされた出力の設定を変更したい場合はスケジュールされている出力のリストに表示されている「鉛筆」アイコンをクリックしてください。

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表示されているダイアログウィンドウでは以下のことができます:

  • 出力されるレポートの追加と削除
  • 出力されるレポートの順番の変更
  • メール本文に表示されるビューのビューと発注を選択(レポートの名前をクリックしてダイアログウィンドウが開きます。ここでは追加/削除するビューを選択するか、ビューの位置を変更できます。)
  • メールを受け取る受信人受信グループの追加、編集
  • メールが送られる回数の設定
  • 受信人へのメッセージの追加と編集
  • 出力タイプの設定
  • メール本文のビューのサイズの調整
 

[スケジュールタイプの選択]ドロップダウンでFTPまたはメールのエクスポートのみを表示するか、[検索]フィールドでスケジュールされたエクスポートを参照するかを選択します。

ダッシュボードをメールで送信

Info

 この機能により、1つのメールで複数のダッシュボードを送信できます。

 

[新しいダッシュボードメールエクスポート]ボタンをクリックして、送信メールの設定を含むダイアログウィンドウを開きます。このウィンドウでは、以下を設定できます:

  • メールの件名
  • 送信するダッシュボードの選択(ダッシュボードが選択されていない場合、ダッシュボードの詳細なしでメールが送信されます)
  • ダッシュボードの送信先となる受信者の選択
  • メールを送信する頻度の設定
  • 受信者へのメッセージの追加
  • エクスポートタイプの選択 - ダッシュボードのエクスポート先のファイルのタイプ
  • 一度にすべての受信者にメールを送信 - すべてのユーザーに1つのメールが送信されます(CC内の他のユーザーが表示されます)
  • 添付ファイルを圧縮 - エクスポートされたファイルは.zipファイルとして添付されます
  • パスワードが必要 - エクスポートされたzipファイルはパスワードで保護されます(このオプションは、添付ファイルの圧縮オプションが有効になっている場合にのみ表示されます)

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レポートをメールで送信

Info

この機能を使用すると、1つのメールで複数のレポートを送信できます。


[新しいレポートメールのエクスポート]ボタンをクリックして、送信メールの設定を含むダイアログウィンドウを開きます。このウィンドウでは、以下を設定できます:

  • メールの件名
  • 送信するレポートの選択(レポートが選択されていない場合、レポートの詳細なしでメールが送信されます)
  • レポートの送信先となる受信者受信者グループの選択
  • メールを送信する頻度の設定
  • 受信者へのメッセージの追加
  • エクスポートタイプの選択 ー レポートのエクスポート先のファイルのタイプ
  • 一度にすべての受信者にメールを送信 - すべてのユーザーに1つのメールが送信されます(CC内の他のユーザーが表示されます)

  • 添付ファイルを圧縮 - エクスポートされたファイルは.zipファイルとして添付されます

  • パスワードが必要 - エクスポートされたzipファイルはパスワードで保護されます(このオプションは、添付ファイルの圧縮オプションが有効になっている場合にのみ表示されます)

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エクスポートスケジュールの編集

スケジュールされたエクスポートの設定を変更したい場合は、スケジュールされたエクスポートのリストに表示されている「鉛筆」アイコンをクリックしてください。

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表示されるダイアログウィンドウでは、以下のことができます:

  • エクスポートされるレポートの追加/削除
  • エクスポートされるレポートの順序の変更
  • 電子メールの本文に表示されるビュービューの順序の選択(レポートの名前をクリックして、レポートのリストを含むダイアログウィンドウを開きます。これにより、追加/削除するビューを選択したり、ビューの位置を変更したりできます)
  • メールを受信する受信者受信者グループの追加/編集
  • 選択したメールが送信される頻度の設定
  • 受信者へのメッセージの追加/編集
  • エクスポートタイプの設定
  • メール本文のビューのサイズの調整
Sv translation
languagede

Die Seite für den Reportexport dient zur Planung von Exporten zu FTP, zum Export von Dashboard-E-Mails oder zum Export von Report-E-Mails. Sie können auch alle diese Reports verwalten.

Note

Diese Seite ist nur für Domain-Administratoren verfügbar.

Die Seite für den Reportexport ist im oberen Menü von BellaDati zugänglich. Zeigen Sie mit der Maus auf die Option Report und klicken Sie auf den angezeigten Link Report export schedule.

FTP-Export planen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer FTP-Export, um eine neue FTP-Verbindung zu erstellen.

FTP-Verbindungseinstellungen

HostFTP-Server-Adresse
PortBenutzter Port des FTP-Servers (optional)
SSL/TLS?Aktiviert den FTPS/FTPES-Modus (optional)
LoginFTP-Login
PasswortFTP-Passwort
PfadPfad, unter dem der Report gespeichert wird
Datumsordner erstellen?Erstellt einen neuen Ordner für das Exportdatum (falls ausgewählt).
Hinzufügen des aktuellen Datums zum Reportnamen im FormatErstellen Sie ein Datumsmuster, mit dem der Report gespeichert wird.

 

Fahren Sie mit den nächsten Einstellungen fort, indem Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken.

In diesem Dialogfeld können Sie:

 

  • Wählen Sie Reports aus, die exportiert werden sollen.
  • Wählen Sie die Häufigkeit, mit der der Report gespeichert wird.
  • Wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem der Export ausgeführt wird.
  • Exportart auswählen
  • Größe und Ausrichtung auswählen (nur für den PDF-Export verfügbar)

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schedule, um die Einstellungen dieses Exports zu speichern.

Der erstellte Export wird in der Tabelle angezeigt, wo die Exporteinstellungen und ausgewählte Reports für den Export geändert werden können (sowohl FTP- als auch E-Mail-Exporte werden angezeigt).

 

Wählen Sie, ob nur FTP- oder E-Mail-Exporte angezeigt werden sollen, indem Sie die Dropdown-Liste Zeitplantyp auswählen oder geplante Exporte nach Suchfeld durchsuchen.

Dashboard an E-Mail senden

Info

   Mit dieser Funktion können Sie mehrere Dashboards in einer E-Mail versenden.

 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer E-Mail-Export des Dashboards, um das Dialogfenster mit den Einstellungen der gesendeten E-Mails zu öffnen. In diesem Fenster können Sie einstellen:

  • Betreff der E-Mail
  • Wählen Sie Dasboards aus, die gesendet werden sollen (wenn keine Dashboards ausgewählt sind, wird eine E-Mail ohne Details des Dashboards gesendet).
  • Wählen Sie Empfänger aus, an die das Dashboard gesendet werden soll.
  • Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der E-Mails gesendet werden sollen.
  • Nachricht für Empfänger hinzufügen
  • Wählen Sie Exporttyp - Typ der Datei, in die das Dashboard exportiert werden soll.
  • Senden Sie E-Mails an alle Empfänger auf einmal - alle Benutzer erhalten eine E-Mail (sie sehen andere Benutzer im cc).
  • Anhang komprimieren - exportierte Datei wird als Zip-Datei angehängt.
  • Passwort erforderlich - exportierte Zip-Datei wird mit einem Passwort geschützt (diese Option wird nur angezeigt, wenn die Option Datei komprimieren aktiviert ist).

     

Report per E-Mail versenden

Info
 Mit dieser Funktion können Sie mehrere Reports in einer E-Mail versenden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche neuer Report E-Mail-Export zum Öffnen des Dialogfensters mit Einstellungen für gesendete E-Mails. In diesem Fenster können Sie einstellen:

  • Betreff der E-Mail
  • Wählen Sie Reports aus, die gesendet werden sollen (wenn keine Reports ausgewählt sind, wird eine E-Mail ohne Details des Reports gesendet).
  • Wählen Sie Empfänger und Empfängergruppen aus, an die der Report gesendet werden soll.
  • Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der E-Mails gesendet werden sollen.
  • Nachricht für Empfänger hinzufügen
  • Wählen Sie Exporttyp - Typ der Datei, in die der Report exportiert werden soll.
  • Senden Sie E-Mails an alle Empfänger auf einmal - alle Benutzer erhalten eine E-Mail (sie sehen andere Benutzer im cc).
  • Anhang komprimieren - exportierte Datei wird als Zip-Datei angehängt.
  • Passwort erforderlich - exportierte Zip-Datei wird mit einem Passwort geschützt (diese Option wird nur angezeigt, wenn die Option Datei komprimieren aktiviert ist).

Exportzeitplan bearbeiten

Wenn Sie die Einstellungen des geplanten Exports ändern möchten, klicken Sie auf das Symbol "Bleistift", das in der Liste der geplanten Exporte angezeigt wird.

Das angezeigte Dialogfenster ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Hinzufügen/Entfernen von Reports, die exportiert werden sollen.
  • Ändern der Reihenfolge der zu exportierenden Reports
  • Views auswählen und die im E-Mail-Text angezeigten Views ordnen (klicken Sie auf den Namen des Reports), um das Dialogfenster mit der Liste der Reports zu öffnen, in dem Sie Views auswählen können, die hinzugefügt/entfernt werden sollen, oder die Position der Views ändern können.
  • Hinzufügen/Bearbeiten von Empfängern und Empfängergruppen, die E-Mails erhalten werden.
  • Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der die ausgewählte E-Mail gesendet wird.
  • Nachricht für Empfänger hinzufügen/bearbeiten
  • Exportart einstellen
  • Größe der Ansichten im E-Mail-Text anpassen