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The report export page serves to schedule exports to FTP, dashboard email export or report email export. You can also manage all of these reports.

The report export page is accessible in the top menu of BellaDati. Point your mouse to the option Report and click on displayed link Report export schedule.

Schedule FTP export

Click button New FTP export to create new FTP connection.

FTP Connection settings

Proceed to next settings by clicking button Continue.

This dialog allows you to:

• Select reports which will be exported
• Select frequency how often the report will be saved
• Choose time when export will run
• Select export type
• Select size and orientation (available only for PDF export)

Click button Schedule to save the settings of this export.

Created export is displayed in the table where can be changed export settings and selected reports for export (both FTP and email exports are displayed).

Choose if only FTP or email exports should be displayed by Select schedule type drop down or browse scheduled exports by Search field.

Send dashboard to email

Click button New dashboard email export to open dialog window with settings of sent email. In this window, you are allowed to set:

• Subject of the email
• Select Dasboards which will be sent (if no dashboards are selected, email is sent without details of the dashboard)
• Select Recipients to whom the dashboard will be sent
• Set Frequency when email will be sent
• Add Message for recipients
• Choose Export type - type of file to which the dashboard will be exported
• Send email to all recipients at once - all users will receive one email (they will see other users in the cc)
• Compress attachment - exported file will be attached as .zip file
• Require password - exported zip file will be protected with password (this option is displayed only if option compress attachment is enabled)

Send report to email

Click button New report email export to open dialog window with settings of sent email. In this window, you are allowed to set:

• Subject of the email
• Select Reports which will be sent (if no reports are selected, email is sent without details of the report)
• Select Recipients and Recipient groups to whom the report will be sent
• Set Frequency when email will be sent
• Add Message for recipients
• Choose Export type - type of file to which the report will be exported
• Send email to all recipients at once - all users will receive one email (they will see other users in the cc)
• Compress attachment - exported file will be attached as .zip file
• Require password - exported zip file will be protected with password (this option is displayed only if option compress attachment is enabled)

Edit export schedule

If you would like to change settings of scheduled export hit a click on "pencil" icon displayed on the list of scheduled exports.

Displayed dialogue window allows you to:

• Add/remove Reports which will be exported
• Change ordering of Reports which will be exported
• Select Views and Ordering of the views displayed in email body (click on the name of the report to open dialogue window with list of the reports, which allows you to select views which should be added/removed, or change position of views)
• Add/edit Recipients and Recipient groups who will receive email
• Set Frequency by which selected email will be sent
• Add/edit Message for recipients
• Set Export type
• Adjust size of the views in the email body

Stránka exportu reportu slúži na naplánovanie exportov na FTP, sledovanie a spravovanie týchto exportov a sledovanie plánovaných exportov pomocou emailu.

Stránka je dostupná z hlavného menu BellaDati. Prejdite myšou ponad položku Reporty a vyberte Plánovanie exportu reportov zo zobrazeného menu.

Pre vytvorenie nového exportu na FTp kliknite tlačítko Nový FTP export.

Nastavenia pripojenia na FTP

Na ďalšie nastavenia prejdite kliknutím na tlačítko Pokračovať. 

Ďalšie okno Vám umožní:

• Vybrať reporty pre export
• Nastaviť frekvenciu ukladanie reportov
• Vybrať čas kedy prebehne export
• Vybrať typ exportu
• Vybrať veľkosť a orientáciu (len pre PDF export)

Pre uloženie nastavení kliknite na tlačítko Plánovať.

Vytvorený export bude zobrazený v tabuľke, kde môžu byť zmenené nastavenia a vybrané reporty (v tabuľke sú zobrazený ako FTP tak aj email).

Pomocou poľa Vyberte typ plánovania je možné zobraziť len FTP alebo len Email exporty. Pomocou poľa Vyhľadávanie môžete zasa prehľadávať vo všetkých exportoch.

レポートエクスポートページは、FTP、ダッシュボードメールエクスポート、レポートメールエクスポートへのエクスポートをスケジューリングするために使用されます。これらのレポートをすべて管理することもできます。

レポートのエクスポートページには、BellaDatiのトップメニューからアクセスできます。レポートオプションにマウスをポイントし、表示されたレポートエクスポートスケジュールのリンクをクリックします。

FTPエクスポートのスケジューリング

[新しいFTPエクスポート]ボタンをクリックして、新しいFTP接続を作成します。

FTP接続設定

[続く]ボタンをクリックして、次の設定に進みます。

このダイアログでは、以下のことができます:

• エクスポートするレポートを選択

• レポートを保存する頻度を選択

• エクスポートを実行する時間を選択

• エクスポートタイプを選択

• サイズと向きを選択（PDFエクスポートでのみ使用可能）

[スケジュール]ボタンをクリックして、このエクスポートの設定を保存します。

作成されたエクスポートが表に表示され、エクスポート設定を変更したり、エクスポート用にレポートを選択したりできます（FTPと電子メールの両方のエクスポートが表示されます）。

[スケジュールタイプの選択]ドロップダウンでFTPまたはメールのエクスポートのみを表示するか、[検索]フィールドでスケジュールされたエクスポートを参照するかを選択します。

ダッシュボードをメールで送信

[新しいダッシュボードメールエクスポート]ボタンをクリックして、送信メールの設定を含むダイアログウィンドウを開きます。このウィンドウでは、以下を設定できます:

• メールの件名
• 送信するダッシュボードの選択（ダッシュボードが選択されていない場合、ダッシュボードの詳細なしでメールが送信されます）
• ダッシュボードの送信先となる受信者の選択
• メールを送信する頻度の設定
• 受信者へのメッセージの追加
• エクスポートタイプの選択 － ダッシュボードのエクスポート先のファイルのタイプ
• 一度にすべての受信者にメールを送信 － すべてのユーザーに1つのメールが送信されます（CC内の他のユーザーが表示されます）
• 添付ファイルを圧縮 － エクスポートされたファイルは.zipファイルとして添付されます
• パスワードが必要 － エクスポートされたzipファイルはパスワードで保護されます（このオプションは、添付ファイルの圧縮オプションが有効になっている場合にのみ表示されます）

レポートをメールで送信

[新しいレポートメールのエクスポート]ボタンをクリックして、送信メールの設定を含むダイアログウィンドウを開きます。このウィンドウでは、以下を設定できます:

• メールの件名
• 送信するレポートの選択（レポートが選択されていない場合、レポートの詳細なしでメールが送信されます）
• レポートの送信先となる受信者と受信者グループの選択
• メールを送信する頻度の設定
• 受信者へのメッセージの追加
• エクスポートタイプの選択 ー レポートのエクスポート先のファイルのタイプ

• 一度にすべての受信者にメールを送信 － すべてのユーザーに1つのメールが送信されます（CC内の他のユーザーが表示されます）

• 添付ファイルを圧縮 － エクスポートされたファイルは.zipファイルとして添付されます

• パスワードが必要 － エクスポートされたzipファイルはパスワードで保護されます（このオプションは、添付ファイルの圧縮オプションが有効になっている場合にのみ表示されます）

エクスポートスケジュールの編集

スケジュールされたエクスポートの設定を変更したい場合は、スケジュールされたエクスポートのリストに表示されている「鉛筆」アイコンをクリックしてください。

表示されるダイアログウィンドウでは、以下のことができます:

• エクスポートされるレポートの追加/削除
• エクスポートされるレポートの順序の変更
• 電子メールの本文に表示されるビューとビューの順序の選択（レポートの名前をクリックして、レポートのリストを含むダイアログウィンドウを開きます。これにより、追加/削除するビューを選択したり、ビューの位置を変更したりできます）
• メールを受信する受信者と受信者グループの追加/編集
• 選択したメールが送信される頻度の設定
• 受信者へのメッセージの追加/編集
• エクスポートタイプの設定
• メール本文のビューのサイズの調整

Die Seite für den Reportexport dient zur Planung von Exporten zu FTP, zum Export von Dashboard-E-Mails oder zum Export von Report-E-Mails. Sie können auch alle diese Reports verwalten.

Die Seite für den Reportexport ist im oberen Menü von BellaDati zugänglich. Zeigen Sie mit der Maus auf die Option Report und klicken Sie auf den angezeigten Link Report export schedule.

FTP-Export planen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer FTP-Export, um eine neue FTP-Verbindung zu erstellen.

FTP-Verbindungseinstellungen

Fahren Sie mit den nächsten Einstellungen fort, indem Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken.

In diesem Dialogfeld können Sie:

• Wählen Sie Reports aus, die exportiert werden sollen.
• Wählen Sie die Häufigkeit, mit der der Report gespeichert wird.
• Wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem der Export ausgeführt wird.
• Exportart auswählen
• Größe und Ausrichtung auswählen (nur für den PDF-Export verfügbar)

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schedule, um die Einstellungen dieses Exports zu speichern.

Der erstellte Export wird in der Tabelle angezeigt, wo die Exporteinstellungen und ausgewählte Reports für den Export geändert werden können (sowohl FTP- als auch E-Mail-Exporte werden angezeigt).

Wählen Sie, ob nur FTP- oder E-Mail-Exporte angezeigt werden sollen, indem Sie die Dropdown-Liste Zeitplantyp auswählen oder geplante Exporte nach Suchfeld durchsuchen.

Dashboard an E-Mail senden

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer E-Mail-Export des Dashboards, um das Dialogfenster mit den Einstellungen der gesendeten E-Mails zu öffnen. In diesem Fenster können Sie einstellen:

• Betreff der E-Mail
• Wählen Sie Dasboards aus, die gesendet werden sollen (wenn keine Dashboards ausgewählt sind, wird eine E-Mail ohne Details des Dashboards gesendet).
• Wählen Sie Empfänger aus, an die das Dashboard gesendet werden soll.
• Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der E-Mails gesendet werden sollen.
• Nachricht für Empfänger hinzufügen
• Wählen Sie Exporttyp - Typ der Datei, in die das Dashboard exportiert werden soll.
• Senden Sie E-Mails an alle Empfänger auf einmal - alle Benutzer erhalten eine E-Mail (sie sehen andere Benutzer im cc).
• Anhang komprimieren - exportierte Datei wird als Zip-Datei angehängt.
• Passwort erforderlich - exportierte Zip-Datei wird mit einem Passwort geschützt (diese Option wird nur angezeigt, wenn die Option Datei komprimieren aktiviert ist).

   

Report per E-Mail versenden

Klicken Sie auf die Schaltfläche neuer Report E-Mail-Export zum Öffnen des Dialogfensters mit Einstellungen für gesendete E-Mails. In diesem Fenster können Sie einstellen:

• Betreff der E-Mail
• Wählen Sie Reports aus, die gesendet werden sollen (wenn keine Reports ausgewählt sind, wird eine E-Mail ohne Details des Reports gesendet).
• Wählen Sie Empfänger und Empfängergruppen aus, an die der Report gesendet werden soll.
• Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der E-Mails gesendet werden sollen.
• Nachricht für Empfänger hinzufügen
• Wählen Sie Exporttyp - Typ der Datei, in die der Report exportiert werden soll.
• Senden Sie E-Mails an alle Empfänger auf einmal - alle Benutzer erhalten eine E-Mail (sie sehen andere Benutzer im cc).
• Anhang komprimieren - exportierte Datei wird als Zip-Datei angehängt.
• Passwort erforderlich - exportierte Zip-Datei wird mit einem Passwort geschützt (diese Option wird nur angezeigt, wenn die Option Datei komprimieren aktiviert ist).

Exportzeitplan bearbeiten

Wenn Sie die Einstellungen des geplanten Exports ändern möchten, klicken Sie auf das Symbol "Bleistift", das in der Liste der geplanten Exporte angezeigt wird.

Das angezeigte Dialogfenster ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Hinzufügen/Entfernen von Reports, die exportiert werden sollen.
• Ändern der Reihenfolge der zu exportierenden Reports
• Views auswählen und die im E-Mail-Text angezeigten Views ordnen (klicken Sie auf den Namen des Reports), um das Dialogfenster mit der Liste der Reports zu öffnen, in dem Sie Views auswählen können, die hinzugefügt/entfernt werden sollen, oder die Position der Views ändern können.
• Hinzufügen/Bearbeiten von Empfängern und Empfängergruppen, die E-Mails erhalten werden.
• Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der die ausgewählte E-Mail gesendet wird.
• Nachricht für Empfänger hinzufügen/bearbeiten
• Exportart einstellen
• Größe der Ansichten im E-Mail-Text anpassen