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languageja
Note

レポートをエクスポートするには、表示モードにする必要があります。

エクスポートにより、レポートの保存、ダッシュボードへの公開、電子メール送信のスケジュールを設定できます。

[エクスポート]をクリックするか、右上隅のレポートツールボックスリストから[ドキュメントとして保存]を選択して、[レポートのエクスポート]ダイアログを開きます。



[レポートのエクスポート]ダイアログでは、次の形式でレポートを保存できます:

  • PDF: 方向とサイズのオプションを指定できます。
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel

 

Note

現在、エクスポートの最大テーブル行数は、パフォーマンス上の理由により1000までに制限されています。この制限は、BellaDati Enterpriseの料金やライセンスに対して引き上げられます。

 

ダッシュボードへの公開

レポート/ビューをダッシュボードに固定するには － Publishing to Dashboardに進みます。

レポートのメール送信

メールとしてレポートを送信ダイアログを開けるためにレポートツールボックスリストからスケジュールメールを選択してください。レポートツールボックスリストから[メールをスケジュール]を選択して、[レポートをメールで送信]ダイアログを開きます。

ダイアログでは以下のことができます：

  • サブジェクト作成
  • メールを表示するビューを選択します。添付はすべてのビューを含んでいます。メールでは選択されたビューの順番を使用します。
  • 受取人の追加
  • 受信グループの追加
  • 送信頻度の設定
  • メッセージの添付
  • レポートが添付として添付されているなら選択（ビューはメールと添付に含まれています）
  • レポートをすべての受信者に一度に送るならば選択すること（他の受信者もコピーメールにのせます）。
  • 保存タイプ、サイズ、オリエンテーションの選択
    • XLSが選択され、メールがスケジュールされているなら（すぐには送らない）エクセルシートの内容の特定が可能です。
      1. エクスポートをスケジュールし、セットアップシートをクリックしてください。
        Image Removed
      2. シートの名を入力し、追加をクリックしてください。
        Image Removed
      3. このシートに含めたいビューを選択してください。
        Image Removed
      4. 全てのシートで繰り返す。
  • 一回に全ての受信者へメールを送信します。- 全てのユーザーが同一メールを受信します。（それらはccに入れる他のユーザを拝見します。）
  • 添付を圧縮します。－添付ファイルを.zipファイルとしてエクスポートします。
  • パスワードを依頼します。－エクスポートファイルがパスワードで保護されます。（添付圧縮オプションを有効にする場合だけにそのオプションが表示されます。）
Info

 １つのメールを通じて複数のレポートを送信可能です。詳しく情報はエラースケジュールに従って進んでください。

Info

カスタムメールとPDFレイアウト保存を送ることもできます。詳しく情報はメールとPDF保存の調整の別ページへ進んでください。

Note

地図のスケジュールエクスポートは正しいセットのアプリケーションURLが必要です。

 

FTPへの出力するスケジュールレポート

FTPへのスケジュールレポートの出力は、出力するスケジュールレポートへ続きます。

フルスクリーンモード

フルスクリーンモードを入力しレポートツールボックスリストからフルスクリーンオプションを選択してください。フルスクリーンモードは自体レポートをのみ表示します。このモードは主にレポートの提示に使用されるべきです。

ダイアログでは以下のことができます:

  • 件名を作成します。
  • メール本文に表示されるビューを選択します。添付には引き続きすべてのビューが含まれます。メールの本文では、選択したビューの順序が使用されます。
  • 受信者を追加します。
  • 受信者グループを追加します。
  • 配信頻度を設定します。
  • メッセージを追加します。

  • レポートを添付ファイルとして添付する必要がある場合に選択します（ビューは電子メールの本文と添付ファイルに含まれます）。

  • レポートをすべての受信者に一度に送信するかどうかを選択します（他の受信者はccに入れられます）。
  • エクスポートの種類、サイズ、方向を選択します。
    • XLSが選択され、電子メールがスケジュールされている（すぐに送信されない）場合、Excelシートのコンテンツを指定できます。
      1. エクスポートをスケジュールしてから、セットアップシートをクリックします。Image Added
      2. シート名を入力し、追加をクリックします。
        Image Added
      3. このシートに含めるビューを選択します。
        Image Added
      4. すべてのシートについて繰り返します。
  • すべての受信者に一度にメールを送信 － すべてのユーザーが同一のメールを受信します（ccで他のユーザーが表示されます）。
  • 圧縮添付ファイル － エクスポートされたファイルは.zipファイルとして添付されます。

  • パスワードが必要 － エクスポートされたzipファイルはパスワードで保護されます（このオプションは、添付ファイルの圧縮オプションが有効な場合にのみ表示されます）。


Info

1つのメールで複数のレポートを送信することもできます。詳細については、Export scheduleに進んでください。

Info

カスタム電子メールとPDFレイアウトを設定することもできます。詳細については、電子メールとPDFエクスポートのレイアウトを調整する別のページに進んでください。 

Note

地図を正しくエクスポートするには、アプリケーションURLを正しく設定する必要があります。

 

FTPへのレポートエクスポートのスケジューリング

FTPへのレポートのエクスポートをスケジュールするには － Exporting Reportのスケジュールに進みます。

フルスクリーンモード

レポートツールボックスリストから[フルスクリーン]オプションを選択して、レポート自体のみを表示する全画面モードに入ります。このモードは、主にレポートの表示に使用する必要があります。

Note

フルスクリーンモードは、以下のブラウザーのみ利用可能です:

  • Firefox 10 以降のバージョン
  • Chrome 15 以降の新バージョン
  • Opera 12.1 以降のバージョン
Note

フルスクリーンモードは以下のブラウザーのみ利用可能です:

  • Firefox 10とより新しいバージョン
  • Chrome 15とより新バージョン
  • Opera 12.1とより新バージョン
  • Internet Explorer 11

XML へ出力

XMLへのエクスポート

[ファイルにバックアップ]をクリックして、レポートXMLバックアップを作成します。 XMLファイルがすぐにハードドライブにダウンロードされます。他のバージョンのレポートを再インポートする場合は、データセットの概要に移動してください。XMLバックアップレポート作成のためファイルへのバックアップをクリックしてください。XMLファイルはハードドライブにすぐにダウンロードされます。もし、他のバージョンのレポートを再インポートしたい場合はデータセットサマリーに進んでください。

次に

Sv translation
languagede
Note

Sie müssen sich im View-modus befinden, um den Report zu exportieren.

Der Export ermöglicht es Ihnen, den Report zu speichern, ihn im Dashboard zu veröffentlichen oder E-Mailing zu planen.

Klicken Sie auf Export oder wählen Sie Als Dokument speichern from report toolbox list in der oberen rechten Ecke, um das Dialogfenster Export report zu öffnen.

 



Das Dialogfenster Export des Report ermöglicht es Ihnen, den Report in folgenden Formaten zu speichern:

  • PDF: Sie können die Option Ausrichtung und Größe angeben.
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel


Note

Die maximale Anzahl der Tabellenzeilen in den Exporten ist derzeit aus Performancegründen auf 1000 begrenzt. Diese Grenze kann für BellaDati Enterprise Tarife oder Lizenzen erhöht werden.

 

Publizieren im Dashboard

Für das Pinning des Reports/View im Dashboard - weiter mit Dashboard publizieren.

Emailing report

Wählen Sie E-Mail aus der Liste der Report-Toolboxen einplanen, um den Dialog Report als E-Mail senden zu öffnen.

Dialog ermöglicht es Ihnen,:

  • Betreff erstellen.
  • Select Views that will be displayed in email body. Attachment will still contain all views. In the email body, there will be used ordering of selected views.
  • Empfänger hinzufügen.
  • Hinzufügen von Empfängergruppen.

  • Richten Sie die Lieferfrequenz ein.

  • Nachricht anhängen.

  • Wählen Sie aus, ob der Report als Anhang angehängt werden soll (Views werden im E-Mail-Text und im Anhang enthalten sein).

  • Wählen Sie aus, ob der Report an alle Empfänger auf einmal gesendet werden soll (andere Empfänger werden auf cc gesetzt).

  • Wählen Sie Exporttyp, Größe und Ausrichtung.

    • Wenn XLS ausgewählt ist und die E-Mail geplant ist (nicht sofort gesendet), ist es möglich, den Inhalt von Excel-Tabellen festzulegen

      1. Planen Sie Ihren Export und klicken Sie dann auf Setup Sheets.
      2. Geben Sie den Blattnamen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
      3. Select views that you want to include on this sheet.
      4. Wiederholen Sie dies für alle Blätter.
  • Senden Sie E-Mails an alle Empfänger auf einmal - alle Benutzer erhalten eine E-Mail (sie sehen andere Benutzer im cc).
  • Anhang komprimieren - exportierte Datei wird als Zip-Datei angehängt.
  • Passwort erforderlich - exportierte Zip-Datei wird mit einem Passwort geschützt (diese Option wird nur angezeigt, wenn die Option Datei komprimieren aktiviert ist).

 

Info

 Sie können auch mehrere Reports über eine E-Mail versenden. Für weitere Informationen gehen Sie zu Zeitplan exportieren.

Info

Sie können auch benutzerdefinierte E-Mail- und PDF-Layouts festlegen. Für weitere Informationen gehen Sie zu einem separaten Seitenanpassungslayout in E-Mail und PDF-Export.

Note

Für den geplanten Export von Karten ist eine korrekt eingestellte Anwendungs-URL erforderlich.

 

Zeitplan für den Export von Reports nach FTP

Zur Planung des Reportexports nach FTP - weiter mit Planen Sie den Reportexport.

Vollbildmodus

Wählen Sie die Option Vollbild aus der Liste der Reports-Toolboxen, um in den Vollbildmodus zu gelangen, der nur den Report selbst anzeigt. Dieser Modus sollte hauptsächlich für die Präsentation von Reports verwendet werden.

Note

Der Vollbildmodus ist nur in folgenden Browsern verfügbar:

  •  Firefox 10 und neuere Versionen 
  • Chrome 15 und neuere Versionen 
  • Opera 12.1 und neuere Versionen
  • Internet Explorer 11

Export nach XML

Klicken Sie auf Backup to file, um ein XML-Backup des Reports zu erstellen. Die XML-Datei wird umgehend auf Ihre Festplatte heruntergeladen. Wenn Sie eine andere Version des Reports reimportieren möchten, gehen Sie zu Datensatzzusammenfassung.

Nächste Schritte

Anpassen des PDF-Stylesheets