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Note

データセット共有機能は、特定のレポートの所有者のみが利用できます。

レポート共有機能を使用すると、次のアクションを実行できます:

  • 選択したユーザーまたはユーザーグループにレポートへのアクセスを許可します。

  • オプションで、レポートへのアクセス許可をユーザーに通知します。

  • レポートの所有者を変更します（BellaDati 2.9.3.1以降で使用可能）。

個々のユーザーまたはユーザーグループのレポート共有を設定する場合、次の2つのアクセスレベルを区別してください:

  • 読み取り専用: レポートは表示のみ可能です。ドリルダウン、エクスポート、レポート変数の変更などの基本操作は、元のレポートに影響を与えることなく、ユーザーのセッション内で許可されます。読み取り専用アクセスに許可される、アクセス許可が異なる3つの異なるコントロールタイプがあります。選択したコントロールタイプで許可されている操作のリストを参照してください。
  • フルアクセス: 共有とレポート削除を除くすべての機能が利用可能です。
Info

完全なアクセス権を持つユーザーは、設定の共有または完全な削除を除き、所有者と同じ方法でレポートを管理できます。

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Info

レポートを共有するすべてのユーザーを選択する場合は、[すべて選択/すべて選択解除]オプションを使用できます:

 


所有権の変更

Note

この関数は、BellaDati 2.9.3.1以降で使用可能です。

ドメイン管理者は、レポートの所有者を変更することもできます。同じ共有インターフェースを使用することにより、「所有者」タブに切り替えて、レポートの現在の所有者を別のユーザーに置き換えることができます。

レポートの一括共有

BellaDatiでは、複数のレポートをユーザーおよびユーザーグループと共有することもできます。

一括共有はレポートリストで確認できます。複数のレポートを共有するには:

  1. 右上隅の一括変更をクリックします
  2. 共有するレポートを選択します
  3. 共有ボタンをクリックします
  4. 選択したレポートにアクセスするユーザーとユーザーグループを選択します

レポートグループの共有

BellaDatiでは、レポートをユーザーまたはユーザーグループと共有するために使用できるレポートグループを作成することもできます。

Note

レポートグループにレポートを追加できるのは、レポート所有者のみです。

画面上部のメインメニューの[レポート]をポイントし、表示される[レポートグループ]項目をクリックします。

  1. ユーザーグループの名前を入力し、[追加]ボタンをクリックします。
  2. [グループ名]をクリックし、レポートグループに追加するレポートを選択します。
  3. [ユーザーサイン]をクリックして、レポートグループを共有するユーザーまたはユーザーグループを設定します。

共有コンソール

BellaDatiでは、レポートが共有されているユーザーおよびユーザーグループとともにレポートのリストを表示することもできます。このリストには、レポート所有者、レポート編集者、読み取り専用ユーザー、グループ編集者、読み取り専用グループの個別の列が含まれています。

Note

ドメイン管理者のみが共有コンソールにアクセスできます。

[ユーザー]セクションに共有コンソールがあります。共有コンソールにアクセスするには:

  1. メインメニューで[ユーザー]をポイントし、[共有コンソール]項目をクリックします。
  2. [アクション]ボックスで[レポート]を選択します。

共有設定を変更するには、選択したレポートの[編集]ボタンをクリックします。 BellaDati 2.9.3.1以降、ドメイン管理者は共有コンソールからレポートの所有者を変更することもできます。

グローバル共有

レポートは、ドメイン内のすべてのユーザーと共有することもできます。 [共有]コンソールに移動し、[グローバルアクセス権]タブを選択し、選択を変更して緑色のアイコンが表示されるようにします。

このレポートは、ドメイン内のすべてのユーザーが利用できるようになりました（表示アクセス）。

レポートの別名

レポートを共有する高度な方法として、別名を使用してダッシュボードを共有するオプションを使用できます。この別名を使用すると、ユーザーはレポートにアクセスできます。

Info

レポートは、アクセスしているユーザー（またはユーザーグループ）と共有する必要があります。

レポート別名を作成するには:

  1. 共有ボタンを押します。
  2. レポートの別名タブを選択します。
  3. レポートの別名を設定します。
Info

BellaDati 2.9.8.3までは、別名は環境内で一意である必要があります。

BellaDati 2.9.9以降、別名は各ドメインでのみ一意である必要があります。

レポートにアクセスするには、新しく表示されたリンクを使用します（相対パスは、/bi/reports/alias）。


パブリックレポート

レポートを共有する別の方法として、レポートへのパブリックアクセスを許可できます。この方法で共有されたレポートには、トップメニューとビューコントロールは表示されません。このレポートは、このレポートへのリンクを持っているすべての人と公開されます。

  1. ステップ1 – 別名を設定します（環境内で一意である必要があります）

  2. ステップ2 – リンクを取得してレポートを開きます（相対パスは、/bi/report/public）。

プレーンレポート

プレーンレポートを使用すると、公開レポートを署名されたユーザーにのみ共有できます。プレーンレポートへのリンクは、レポート別名のセクションにあります。

  1. ステップ - リンクを取得します:
  2. ステップ - リンクをポータルまたはWebページにコピーします

プレーンレポートには別名経由でもアクセスできます（相対パスは、/bi/report/plainalias/ALIAS）

次に

関連する項目




Sv translation
languagede
Note

Datensatzfreigabefunktionen sind nur für die Besitzer des jeweiligen Reports verfügbar.

Mit den Funktionen zur Reportfreigabe können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Gewähren Sie ausgewählten Benutzern oder Benutzergruppen Zugriff auf den Report.
  • Informieren Sie die Benutzer optional über den gewährten Zugriff auf Reportee.
  • Ändern Sie den Besitzer des Reportss (verfügbar seit BellaDati 2.9.3.1).

Beim Einrichten der Reportssfreigabe für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen unterscheiden Sie bitte die folgenden zwei Zugriffsebenen:

  • Lesezugriff: Reports können nur angezeigt werden. Grundlegende Vorgänge wie Drilldown, Exportieren und Ändern von Reportsvariablen sind in der Benutzersitzung zulässig, ohne dass dies Auswirkungen auf den ursprünglichen Report hat. Es gibt 3 verschiedene Steuerelementtypen mit unterschiedlichen Berechtigungen für den Nur-Lese-Zugriff. Die Liste der zulässigen Operationen für den ausgewählten Steuerelementtyp anzeigen.
  • Voller Zugriff: Alle Funktionen außer dem Freigeben und dem Löschen von Reports sind verfügbar.
Info

Benutzer mit uneingeschränktem Zugriff können den Report auf dieselbe Weise wie sein Besitzer verwalten, mit Ausnahme der Freigabeeinstellungen oder der vollständigen Entfernung.

Info

Wenn Sie alle Benutzer auswählen möchten, mit denen der Report geteilt werden soll, können Sie die Optionen Alle auswählen / Alle abwählen:

Eigentümerwechsel

Note

Diese Funktion ist seit BellaDati 2.9.3.1 verfügbar

Domänenadministratoren können auch den Besitzer des Reports ändern. Über dieselbe Freigabeschnittstelle können sie zur Registerkarte "Eigentümer" wechseln und den aktuellen Eigentümer des Reports durch einen anderen Benutzer ersetzen.

Mengenfreigabe der reports

Mit BellaDati können Sie auch mehrere Reports für Benutzer und Benutzergruppen freigeben.

Sie finden die Mengenfreigabe in der Reportliste. So geben Sie mehrere Reports frei:

  1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Mengenänderung
  2. Wählen Sie die gewünschten Reports zum Teilen aus
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen
  4. Wählen Sie Benutzer und Benutzergruppen aus, die Zugriff auf ausgewählten Reports haben

Freigeben von Reportgruppen

Mit BellaDati können Sie auch Reportgruppen erstellen, die einfach für die Freigabe der Reports mit Benutzern oder Benutzergruppen verwendet werden können.

Note

Nur der Reportbesitzer darf den Reportgruppen einen Report hinzufügen.


 Zeigen Sie im Hauptmenü oben im Bildschirm auf "Report" und klicken Sie auf "Reportgruppen".

  1. Geben Sie einen Namen für die Benutzergruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf Gruppenname und wählen Sie aus, welcher Report zur Reportgruppe hinzugefügt wird.
  3. Klicken Sie auf Benutzerzeichen, um die Benutzer oder Benutzergruppen festzulegen, für die die Reportgruppe freigegeben werden soll. 


Freigabekonsole

Mit BellaDati können Sie auch die Liste der Reports mit Benutzern und Benutzergruppen anzeigen, für die der Report freigegeben ist. Die Liste enthält separate Spalten für Reportbesitzer, Reporteditoren, schreibgeschützte Benutzer, Gruppeneditoren und schreibgeschützte Gruppen.

Note

Nur der Domänenadministrator darf auf die Freigabekonsole zugreifen.

Sie finden die Freigabekonsole im Abschnitt Benutzer. So greifen Sie auf die Freigabekonsole zu:

  1. Zeigen Sie im Hauptmenü auf Benutzer, und klicken Sie auf das Element Freigabekonsole.
  2. Wählen Sie Reportee im Feld Aktionen

Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten für den ausgewählten Report. Seit BellaDati 2.9.3.1 kann der Domänenadministrator den Besitzer des Reports auch über die Freigabekonsole ändern.

Globales Teilen

Der Report kann auch für alle Benutzer in der Domäne freigegeben werden. Gehen Sie zur Freigabekonsole, wählen Sie die Registerkarte Globale Berechtigungen und ändern Sie die Auswahl, sodass das grüne Symbol angezeigt wird.

Dieser Report ist jetzt für alle Benutzer in der Domäne verfügbar (Zugriff anzeigen).

 

Report alias

Als erweiterte Methode zum Freigeben des Reports können Sie die Option zum Freigeben Ihres Dashboards mithilfe eines Alias verwenden. Mit diesem Alias kann der Benutzer auf den Report zugreifen.

Info

Der Report muss mit dem Benutzer (oder der Benutzergruppe) geteilt werden, der auf ihn zugreift.

Um einen Reportalias zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche Freigeben
  2. Wählen Sie die Registerkarte Reportalias
  3. Setze Report Alias
Info

Bis zu BellaDati 2.9.8.3 muss der Alias eindeutig in der Umgebung sein.

Seit BellaDati 2.9.9 muss der Alias nur für jede Domäne eindeutig sein.

 

Um auf den Report zuzugreifen, verwenden Sie den neu angezeigten Link (relativer Pfad ist /bi/reports/alias).

Öffentlicher report
Anchor
public
public

Als eine andere Möglichkeit, den Report weiterzugeben, können Sie den öffentlichen Zugriff auf den Report gewähren. Auf diese Weise freigegebener Report zeigt das Hauptmenü und die Steuerelemente für die Ansicht nicht an. Dieser Report wird öffentlich allen zugänglich gemacht, die über einen Link zu diesem Report verfügen.

  1. Schritt - Alias einstellen (muss in der Umgebung eindeutig sein)

  2. Schritt - Holen Sie sich den Link und öffnen Sie den Report (relativer Pfad ist /bi/report/public)

Einfacher report

Mit einem einfachen Report können Sie den öffentlichen Report nur für signierte Benutzer freigeben. Einen Link zum einfachen Report finden Sie im Abschnitt Reportsalias.

  1. Schritt - Holen Sie sich den Link:
  2. Schritt - kopieren Sie den Link in Ihr Portal oder Ihre Webseite

Auf den einfachen Report kann auch über einen Alias zugegriffen werden (relativer Pfad ist /bi/report/plainalias/ALIAS)

 

Nächste Schritte

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