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Note

Funkcie zdieľania skupiny dát sú dostupné len majiteľom daného reportu.

Zdieľanie reportu Vám umožňuje vykonávať nasledujúce operácie:

Pri prideľovaní prístupu jednotlivcom alebo skupinám dbajte na delenie dvoch typov prístupu:

  • Prístup len na prezeranie: Reporty je možné len prezerať. V rámci danej relácie (bez toho aby trvalo ovplyvnili report) sú dostupné aj základné operácie ako vetvenia, export alebo nastavenia premenných v reporte. Existujú tri typy kontroly s rozdielnými oprávneniami pre tento druh prístupu. Pre operácie dostupné jednotlivým typom prejdite na zoznam povolených operácií.
  • Plný prístup: Dostupné sú všetky funkcie okrem zdieľania a mazania reportu.

Info

Používatelia s plným prístupom môžu spravovať report rovnako ako jeho majiteľ, ale mimo možností upravovať zdieľanie a zmazať report.

 

Hromadné zdieľané reportov

BellaDati Vám umožňuje zdieľať viacero reportov zároveň.

Možnosť hromadného zdieľania nájdete na stránke zoznamu reportov. Pre hromadné zdieľanie:

  1. Kliknite na odkaz hromadné zdieľanie v pravom hornom rohu
  2. Vyberte požadované reporty na zdieľanie
  3. Kliknite na tlačtíko Zdieľať
  4. Vyberte používateľov a skupiny, ktorí budú mať prístup k vybraným reportom.

Zdieľanie skupín reportov

BellaDati Vám taktiež umožňuje vytvoriť skupiny reportov, ktoré môžete jednoducho zdieľať so skupinami a používateľmi.

Note

Iba majiteľ reportov môže pridať report do takejto skupiny.


Prejdite ponad položkou Reporty v hlavnom menu a zo zobrazeného zoznamu kliknite na "Skupiny reportov". 

  1. Zadajte názov skupiny reportov a kliknite na tlačítko pridať.
  2. Kliknite na Názov skupiny a vyberte, ktoré reporty do nej budú pridané.
  3. Kliknite na symbol používateľov pre určenie s kým bude daná skupina zdieľaná.


Konzola zdieľania

BellaDati Vám umožňuje vidieť zoznam reportov a používateľov/skupín, s ktorými sú tieto reporty zdieľané. Tento zoznam obsahuje separátne stĺpce pre majiteľa reportu, editorov daného reportu, používateľov s prístupom na prehliadanie, skupiny editorov, a skupiny používateľov s prístupom len na prezeranie.

Note

Iba administrátor domény má prístup ku konzole zdieľania.

Konzolu môžete nájsť v sekcii Používatelia. Pre prístup ku konzole:

  1. Prejdite nad položkou Používatelia v hlavnom menu a kliknite na Konzola zdieľania.
  2. Z ľavého menu vyberte Reporty

Pre zmenu nastavení zdieľania kliknite na tlačítko Upraviť pri vybranom reporte.

Globálne zdieľanie

Report môže byť tiež zdieľaný so všetkými používateľmi v doméne. Prejdite na Konzolu zdieľania, vyberte kartu Globálne oprávnenia a zmeňte výber tak aby bola zobrazená zelená ikona.

Tento report je teraz dostupný pre všetkých používateľov v doméne (prístup pre prezeranie).

Kam ďalej

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Note

データセットの共有機能は特定のレポートのオーナーのみに利用可能です。

レポート共有機能で次の操作を実行することができます:

個人のユーザーやユーザーグループへのレポート共有の設定をする際、以下の2つのアクセスレベルを区別してください:

  • 読み出し専用レポートは閲覧のみ可能です。ドリルダウンや出力、レポート変数の変更のような基本操作は、元のレポートに影響することなく、ユーザーセッション内で許可されています。
    読み出し専用アクセスでは3つの異なる許可のコントロールタイプがあります。選択したコントロールタイプで許可されている操作はリストをご覧下さい。
  • 完全アクセス: 共有とレポートの削除以外の全ての機能が利用可能です。
Info

完全アクセスのあるユーザーは共有設定と完全削除以外、オーナーと同様にレポートを管理できます。

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Info

レポートの共有先を全てのユーザーにしたい場合、全てを選択/全てを解除オプションを使うことが出来ます。

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レポートの一括共有

BellaDatiではユーザーとユーザーグループに複数のレポートの共有ができます。

レポートリストで一括共有を見つけることができます。複数のレポート共有には:

  1. 右上の一括変更をクリック
  2. 希望のレポートを選択し共有
  3. 共有をクリック
  4. 選択したレポートにアクセスできるユーザーとユーザーグループを選択

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レポートグループの共有

BellaDatiでは、ユーザーとユーザーグループにレポートを共有する際に使えるレポートグループの作成もできます。

Note

レポートのオーナーのみがレポートグループにレポートを追加できます。

 

画面上部のメインメニューのレポートにマウスを当て、表示されるレポートグループアイテムをクリックします。

  1. ユーザーグループ名を入力し追加ボタンを押します。
  2. グループ名をクリックし、レポートグループに追加されるレポートを選択してください。
  3. ユーザーサインをクリックし、レポートグループが共有されるユーザーとユーザーグループを設定します。

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コンソールの共有

BellaDatiではレポートが共有されているユーザーとユーザーグループのレポートリストを見ることができます。リストはレポートオーナー・レポートの編集者・読み出し専用ユーザー・グループ編集者・読み出し専用グループで別々の列を含んでいます。

Note

ドメインのアドミンのみが共有コンソールにアクセスできます。

共有コンソールはユーザーセクションにあります。共有コンソールにアクセスするには:

  1. メインメニューのユーザーを指し共有コンソールアイテムをクリックします。
  2. 操作ボックスのレポートを選択します。

共有設定の変更には選択したレポートの編集ボタンをクリックしてください。

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グローバル共有

レポートはドメインの全ユーザーに共有することもできます。共有コンソールに行き、グローバル許可タブを選んだ後選択を変更すると、緑のアイコンが表示されます。

このレポートはドメインの全てのユーザーに利用可能になります(閲覧アクセス)。

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レポートの別名

一歩進んだレポートの共有方法として、別名を使ってダッシュボードを共有するオプションがあります。この別名によって、ユーザーはレポートにアクセスできるようになります。

Info

レポートはアクセスするユーザー(またはユーザーグループ)と共有されなければいけません。

別名を作成するには:

  1. 共有を押します。
  2. レポートの別名タブを選択します。
  3. レポートの別名を設定します。
Info

別名は環境内で固有のものでなくてはいけません。

Image Added

 

レポートにアクセスするには新しく表示されたリンク(相対パスは  /bi/reports/alias)を使用してください。

パブリックレポート

レポートを共有する他の方法は、レポートのパブリックアクセスを許可することです。この方法で共有されたレポートはトップメニューとビューコントロールを表示しません。このレポートはレポートへのリンクを持っているｓずべ手のユーザーに公に共有されます。

  1. ステップ1 – 別名を設定(環境内で固有であること)

    Image Added
  2. ステップ2 – リンクを手に入れレポートを開く(相対パスは　/bi/report/public)

    Image Added

Plain report

Plain report allows you to share public report only to signed users. Link to the plain report can be found in the section Report alias.

  1. step - get the link:
    Image Added
  2. step - copy the link into your portal or web page

 

Next Steps

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